5 einfache Tipps, wie Sie sichergehen können, dass (fast) alle Ihre Event-App nutzen
Ihre Event-App bietet Ihnen viele Vorteile: Teilnehmer*innen haben einfacheren und schnelleren Zugriff auf Informationen, Planer*innen können kurzfristig auf Änderungen reagieren und Sponsoren bekommen neue Werbeflächen. Darüber hinaus können Sie mit einer Event-App die Interaktion Ihres Publikums fördern und Veranstaltungsziele messbar machen.
Aber die beste Event-Technologie hilft nichts, wenn nur wenige Teilnehmer*innen sie nutzen. Die gute Nachricht: Unserer Erfahrung gemäß ist es mit ein paar Kniffen ganz einfach, Ihre Gäste für die Nutzung zu begeistern. Und das ist von Altersgruppen und Zielpublikum weniger abhängig, als man glaubt. Wir sehen unsere Nutzungsraten oft bei 60–80%, bei Veranstaltungen mit technikaffinerem Publikum sogar häufig bei 100%. Hier sind meine 5 besten Tipps, damit auch Sie das hinbekommen.
Tipp 1: Lassen Sie alle von Ihrer Event-App wissen
Die erste Regel ist: Ihr gesamtes Publikum sollte wissen, dass Sie eine App für die Veranstaltung haben. Verlinken Sie auf Ihre App von Ihrer Kongress- oder Messewebsite, machen Sie in Ihrer E-Mail-Kommunikation bereits auf die App aufmerksam und laden Sie Teilnehmer*innen ein, Ihre App direkt nach der Anmeldung und Registrierung herunterzuladen. Wenn Sie bereits vor dem Veranstaltungstag Inhalte in der App zu Verfügung stellen, ist der Anreiz zum Download gleich noch einmal höher.
Vor Ort können Sie bei der Registrierung allen Teilnehmer*innen eine Postkarte mit einer Einladung zu Ihrer App geben – eine tolle Gelegenheit, auch noch einmal Ihre App-Sponsoren vorzustellen. Strategisch gut platzierte Banner oder Roll-Ups stellen sicher, dass alle Interessierten wissen, wie sie auf die App zugreifen können.
Profi-Tipp: Gehen Sie bei der Eröffnung Ihrer Veranstaltung kurz auf die App ein. Spätestens dann wissen wirklich alle Bescheid.
Tipp 2: Bieten Sie einen echten Mehrwert mit Ihrer Event-App
Auch für Veranstaltungs-Apps gelten einfache Marketingregeln: Ohne Mehrwert keine Nutzung. Darum machen Sie sich die Stärken von Apps zu Nutze, und spielen sie Ihre Karten gezielt aus. Auch wenn Sie Ihre App nicht überladen sollten, haben Sie wesentlich mehr Platz, Inhalte visuell ansprechend aufzubereiten: Ob Sie Präsentationen, Sitzungsprotokolle oder Mitschnitte von Vorträgen haben – Daten, die früher nur schwer und kostenintensiv abgedruckt werden mussten, können Sie in der App quasi ohne Kosten und Aufwand anbieten.
Fotos vom Vorabend oder aktuelle Informationen geben Ihren Teilnehmer*innen nicht nur ein komplettes Bild der Veranstaltung, sondern Sie als Veranstalter*in beweisen ihren Gästen auch, dass sie Ihnen wichtig sind.
Profi-Tipp: So begeistern Sie auch Ihren Chef – weil Sie den vollen Informationsumfang in der App abbilden können, dürfen Sie sich erlauben, Druckprodukte zu reduzieren. So spart man, ohne auf Inhalte zu verzichten.
Tipp 3: Stellen Sie ansprechende Inhalte in Ihrer Event-App zur Verfügung
Machen Sie Ihre Event-App zu einem Must-have, indem Sie hier exklusive Inhalte zur Verfügung stellen. Das können beispielsweise ergänzende On-demand-Videos sein oder auch Unterlagen, die für Ihre Teilnehmer*innen besonders nützlich sind.
Auf diese Inhalte können Sie bereits in Ihren Einladungskampagnen aufmerksam machen, um die Neugier zu steigern und Ihre Gäste ganz sicher dazu zu bringen, die App herunterzuladen.
Profi-Tipp: Stellen Sie Ihr Filmmaterial direkt auf Ihrer eigenen Eventplattform bereit ,anstatt auf externen Portalen (wie Vimeo oder YouTube). Damit ersparen Sie sich stundenlange Administrationstätigkeiten und Ihre Teilnehmer*innen können für alle Event-bezogenen Informationen dasselbe Tool nutzen.
Tipp 4: Bewerben Sie Ihre Event-App schon vor der Veranstaltung
Weil eine Event-App immer aktuell ist und es im Gegensatz zu gedruckten Event-Guides keine Versandkosten gibt, empfehlen wir, die Event-App schon vor Ihrem Event zu verteilen. Das ist auch praktisch für Ihre Teilnehmer*innen: Im Nu hat man eine personalisierte Agenda erstellt oder schon einmal herausgefunden, welche interessanten Kontakte man vor Ort knüpfen kann. Ihre Internetseite und Ihre Einladungsemails sind ideale Stellen, um Ihre Veranstaltungs-App zu bewerben. Apps sind gleichzeitig auch ein tolles Werbemittel für Ihre Veranstaltung, und daher nicht nur für Teilnehmer*innen spannend, sondern auch für Interessent*innen.
Profi-Tipp: Weil EventMobi-Apps auf allen Geräten funktionieren, inklusive Desktop- und Laptop-Computern, können Ihre Gäste Vorbereitungen bequem im Büro treffen, bevor es am Handy oder Tablet weitergeht.
Leseempfehlung: In unserem kostenfreien Guide erhalten Sie noch mehr praxisorientierte Tipps und Ideen, wie Sie Ihre Event-App-Nutzungsrate steigern.
Tipp 5: Binden Sie die Event-App interaktiv in Ihre Veranstaltung ein
Apps öffnen Ihnen und Ihren Teilnehmer*innen komplett neue Wege, mit Ihrer Veranstaltung zu interagieren und ein Teil Ihres Events zu werden.
EventMobi erlaubt es Ihrem Publikum, über die App Fragen an die Referent*innen zu schicken. Andere Teilnehmer*innen können über die besten Fragen abstimmen, und Sie können moderieren welche Fragen den Referent*innen angezeigt werden.
Auch das Live-Umfrage-Tool erlaubt Ihren Teilnehmer*innen ein Teil der Veranstaltung zu sein und ihren Input direkt einfließen zu lassen. Das schafft Anreize zur App-Nutzung und bringt Spaß.
Profi-Tipp: Nutzen Sie Gamification-Elemente, um Ihre Teilnehmer*innen spielerisch zu mehr Engagement zu bewegen. Das eignet sich auch hervorragend, um Ihre Sponsoren an einer weiteren Stelle einzubinden.
Alle fünf Tipps sind schnell und einfach umsetzbar und erfordern meistens kein weiteres Budget.
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