Digital Signage: Definition, Beispiele, Potenziale

Digitale Beschilderung begegnet uns überall und ist eine sehr praktische und ansprechende Form der Informationsvermittlung. Für Unternehmen und Verbände ist es eine Möglichkeit, für ihre Zielgruppen eine großartige User Experience und ein besonderes Markenerlebnis zu schaffen. Wie das gelingt und wie Sie mit digitaler Beschilderung für Eventerlebnisse aus einem Guss sorgen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Was ist Digital Signage?

Per Definition handelt es sich bei Digital Signage, auf deutsch digitale Beschilderung, um den Einsatz von elektronischen Displays oder Bildschirmen, um Informationen an eine bestimmte Zielgruppe zu vermitteln. Die gewünschten Inhalte werden dabei in der Regel von einem Computer per Internetverbindung auf einen oder mehrere Bildschirme übertragen.

Die Aufbereitung, Konfiguration und Steuerung dieser Inhalte erfolgt innerhalb eines Content Management Systems (CMS). Dieses ist häufig Teil von speziellen Digital Signage Softwares, die außerdem die Geräte verwalten und die Fernsteuerung der Inhalte auf den Displays ermöglichen.

Digital Signage-Technologie kommt in vielen Bereichen zum Einsatz und wir begegnen ihr nahezu täglich. Im Folgenden einige Anwendungsbeispiele für digitale Beschilderung:

• Verkehr: Digitale Verkehrsschilder, Nachrichtenticker und Informationsbereitstellung in öffentlichen Verkehrsmitteln
• Gastronomie: Digitale Speisekarten
• Handel: Digitale Werbetafeln am Point-of-Sale oder auch digitale Preisschilder im Supermarkt
• Schulen, Universitäten und öffentliche Gebäude: Digitale Türschilder und Displays in Unterrichtsräumen oder Gängen mit relevanten Informationen
• Hotels: Displays mit Begrüßung der Gäste oder Informationen zu Restaurantzeiten
• Events: Programmpläne, Infotafeln, Raumübersichten, Präsentation von Sponsoren, Unternehmensbranding, Messeinhalte

Vorteile: Warum Unternehmen oder Verbände von Digital Signage profitieren

Wann lohnt sich der Einsatz von Digital Signage?

Digitale Beschilderung sollte vor allem dann in Erwägung gezogen werden, wenn vor Ort vielfältige, komplexe Informationen bereitgestellt werden oder die Beschilderung flexibel anpassbar sein soll. Dies kann beispielsweise für die Darstellung der Agenda und Raumbeschilderung eines Events relevant sein, wo Digital Signage deutlich flexibler ist als analoge Informationsmittel (i.d.R. Papier).

Wie funktioniert Digital Signage und was wird benötigt?

Es gibt verschiedene Technologieansätze für die Umsetzung von Digital Signage: vom Tablet, das via USB-Stick mit Inhalten bestückt wird, bis zu Netzwerken aus großen Plasma-Bildschirmen, die über ein komplexes SD-System angesteuert werden.

Um Digital Signage professionell umzusetzen und damit die gewünschte Wirkung bei der Zielgruppe zu erzielen, benötigen Sie Folgendes:

• Hardware: Heißt, Bildschirme, auf denen die aufbereiteten Informationen ausgespielt werden. Das können TV-Bildschirme, Leinwände, LED-Displays oder auch Tablets sein. Zu berücksichtigen ist auch die Anbringung der Displays durch Bildschirm-Halterungen etc. Außerdem benötigen Sie einen PC oder Laptop, auf dem die Software läuft.
• Software: Hier werden die Inhalte verwaltet, gesteuert und auf die Bildschirme übertragen. In der Regel sind diese Anwendungen webbasiert, sodass von jedem beliebigen Rechner darauf zugegriffen werden kann.
• Konnektivität: Damit ist eine stabile Verbindung zwischen dem Rechner und den Bildschirmen gemeint. Gelöst werden kann das durch WLAN, Kabel oder auch entsprechende Datenträger.
• Content: Hier ist der Phantasie keine Grenzen gesetzt. Wichtig sind gut aufbereitete Informationen, beispielsweise in Form von Text, Bild oder Video, mit denen die Screens bespielt werden. Wichtig ist, hierbei die Größe der Bildschirme vor Ort zu bedenken und Schriftgröße, Effekte etc. hierauf entsprechend anzupassen.

Die Strategie: Digital Signage effektiv einsetzen

Wie bei allen Elementen Ihrer Veranstaltungsplanung, ist es wichtig, sich im Vorfeld Gedanken über die Zielsetzung und den gewünschten Effekt durch Digital Signage zu machen.

Folgende Fragen sollten Sie sich stellen:

• Für die Darstellung welcher Inhalte soll die digitale Beschilderung eingesetzt werden?
• Welchen Mehrwert haben die Betrachter durch den Einsatz dieser Technologie?
• Sollen wechselnde, komplexe und ggf. auch interaktive Inhalte über das Digital Signage-System transportiert werden?
• An welchen Stellen sollten die Bildschirme angebracht werden, welche Größe sollten sie haben und wie viele Displays werden benötigt?
• Wenn die digitale Beschilderung auf Events zum Einsatz kommt: Verfügt die Location über die nötigen technischen Voraussetzungen?
• Welchen Zeitrahmen gibt es für die Produktion der Inhalte sowie die Organisation der Technik?
• Welches Budget steht für die Realisierung zur Verfügung?
• Welche Software erfüllt die Anforderungen an die Umsetzung der digitalen Beschilderung?

Digital Signage im Eventmarketing

Auf Events wie Messen und Konferenzen dient Digital Signage der Informationsübermittlung an die Gäste – und zwar in einer optisch ansprechenden und praktischen Form. Das wirkt professionell auf die Zielgruppe, stützt Ihr Event-Branding und spart Ihnen außerdem Aufwand und Kosten.

Warum Ihr Event von Digital Signage profitiert

Gerade auf kleineren Veranstaltungen haben die Veranstalter Digital Signage oft nicht auf dem Schirm – statt auf Bildschirme wird auf  Plakate und Zettel gesetzt, z. B. als Wegweiser. Das führt zu verschiedenen Problemen:

• Je nach Qualität der Papierlösung wirkt das unprofessionell
• Änderungen sind mit großem Aufwand verbunden. Im schlimmsten Fall müssen Plakate überklebt oder neu gedruckt werden
• Aus Umweltaspekten ist diese Art der Beschilderung kaum noch zu rechtfertigen

Klug eingesetzt, löst Digital Signage genau diese Probleme.

Wofür sich Digital Signage auf Events anbietet:

• Programmablauf zeigen
• Beschilderung von Veranstaltungsräumen
• Teilen von Wifi-Passwort, Link zum Event-App-Download und anderen Infos
• Nachrichten-Ticker
• Social Media Wall (z. B. ausgewählte Tweets anzeigen lassen und so den Eindruck einer Community (online und offline) vermitteln
• Sponsoren präsentieren
• Produktpräsentationen
• Gamification-Elemente

Leseempfehlung: Lernen Sie mit unserem kleinen Guide, wie Sie bei Ihren Events mit Gamification groß rauskommen können Das ultimative Handbuch für Event Gamification

Vorteile auf einen Blick:

• Digitale Beschilderung lässt die Veranstaltung professioneller wirken
• Die Informationen stehen auf aktuellstem Stand zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung, auch wenn es spontan Änderungen bei den Programmpunkten gibt. Mit der Digital Signage Software von EventMobi funktioniert diese Anpassung beispielsweise ganz automatisch.
• Mit einer smarten Software müssen die Informationen für die digitale Beschilderung vor Ort nicht extra neu erstellt werden, sondern können direkt aus dem System gespeist werden
• Interaktive Elemente können ganz einfach umgesetzt werden und zum Eventerlebnis Ihres Publikums beitragen. Gamification-Elemente können beispielsweise on top das Engagement und den Austausch unter Ihren Teilnehmer*innen fördern.

Beispiele für gelungene digitale Beschilderung

Warum ist EventMobi die richtige Digital-Signage-Software für Ihre Veranstaltung?

Eine professionelle Digital Signage-Lösung stützt Ihre Event-Ziele und reduziert durch automatisierte Prozesse Ihren Arbeitsaufwand.

Mit einem Tool wie der EventMobi Eventplattform haben Sie ein smartes, optimal vernetztes System für Ihre gesamte Veranstaltungsplanung. Das Aufsetzen und Aktualisieren Ihrer digitalen Beschilderung wird zum Kinderspiel, denn für die Darstellung werden die ohnehin im System vorhandenen Daten verwendet. Das erleichtert Ihnen das Handling von Änderungen und Sie sparen sich eine doppelte Datenpflege.

Ein ausschlaggebendes Kriterium für den Erfolg Ihrer Veranstaltung ist ein gut informiertes Publikum. Denn nur so funktionieren Abläufe vor Ort reibungslos.
Der Nachrichtenticker von EventMobi am unteren Rand des Displays bietet Platz für benutzerdefinierten Text, zum Beispiel für WiFi-Informationen oder Ankündigungen von Programm-Highlights.  Benachrichtigungen aus der Event-App werden ebenfalls auf das Live-Display projiziert.

Social Media Walls und die Gamification-Funktion fördern live die Interaktion vor Ort und machen außerdem Spaß. Kreative Challenges, bei denen Ihre Teilnehmer*innen Punkte sammeln und die Bestenliste auf den Screens angezeigt wird, spornen an und machen Ihre Veranstaltung zum Erlebnis.

Mit der Eventmanagement Plattform von EventMobi erhalten Sie nicht zuletzt ein Tool, mit dem Sie Ihr Unternehmensbranding optimal umsetzen können und Sponsoren zusätzliche Präsentationsflächen bieten.