23 frische Ideen für Event-Engagement, die Ihre Community stärken und den ROI steigern

Die besten Veranstaltungen sind solche, die aktive Teilnahme fördern. Niemand möchte, dass sich Teilnehmer*innen langweilen oder auf ihren Plätzen einschlafen – stattdessen sollen sie am Tag des Events begeistert sein und das Beste daraus mitnehmen!

Deshalb haben wir 23 einzigartige Ideen für ein interaktives Event zusammengestellt, einschließlich spezieller Strategien für:

• Engagement vor und nach der Veranstaltung
• Jahreskonferenzen
• Virtuelle Veranstaltungen

Bereit für einige Beispiele für Publikumsengagement, damit Ihr nächstes Event zum echten Erlebnis wird? Los geht’s!

Was ist Event-Engagement und warum ist es wichtig?

Event-Engagement bezieht sich auf das Maß an Interaktion, Beteiligung und gegenseitiger Verbindung der Teilnehmer*innen bei einer Veranstaltung. Das kann Aktivitäten, Markenaktivierungen, Diskussionen und mehr umfassen.

Teilnehmer*innen-Engagement bei einer Veranstaltung ist aus folgenden Gründen wertvoll:

• Größerer Event-ROI: Engagierte Teilnehmer*innen werden eher zu treuen Kund*innen, Leads, Befürworter*innen oder wiederkehrenden Teilnehmer*innen. Eine starke und beständige Unterstützerbasis spart Ihnen langfristig Geld!
• Live-Feedback: Zu wissen, wie Ihr Publikum über Ihr Event denkt, hilft Ihnen, bei Bedarf Probleme zu lösen. Und je früher Sie dieses Feedback erhalten, desto besser. Engagierte Teilnehmer*innen können Ihnen diese Daten sofort liefern.
• Anmeldungen zum nächsten Event: Je positiver die Erfahrung Ihrer Teilnehmer*innen ist, desto einfacher ist es, Anmeldungen für die Veranstaltung des nächsten Jahres zu sichern. Es zahlt sich aus, gefragt zu sein: Sie sparen Geld, das Sie für Werbung und zum Füllen von Ticketplätzen ausgegeben hätten.
• Ganzjährige Community: Aktivitäten zur Publikumsbeteiligung helfen Ihren Teilnehmer*innen, sich untereinander zu vernetzen und eine Gemeinschaft zu bilden, die Ihre Organisation das ganze Jahr über  aktiv hält.

Finden Sie es schwieriger denn je, Ihr Publikum für Veranstaltungen zu begeistern und zu Interaktion zu motivieren?

Sehen Sie sich die Aufzeichnung dieser Session an und lernen Sie von erfahrenen Eventplaner*innen, wie sie es geschafft haben, ihre Teilnehmenden zu begeistern und zu binden. Sie haben hier die einmalige Gelegenheit, live Ihre Fragen zu stellen.🎓

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Event-Engagement messen

Es gibt einige Möglichkeiten, das Engagement auf Ihrer Veranstaltung zu messen:

• Engagement-Metriken in sozialen Medien: Dazu gehört die Anzahl neuer Follower, Likes und Shares. Außerdem können Sie verfolgen, wie viele Personen Ihren Event-Hashtag verwenden.
• Teilnahmeverfolgung: Dadurch können Sie feststellen, wie viele Ihrer RSVPs tatsächlich am Veranstaltungstag teilnehmen.
• Zufriedenheitsumfragen: Sammeln Sie nützliche Informationen im Kommentarbereich und setzen Sie Ziele für die Punktzahlen, die Sie bei jeder quantitativen Frage erreichen möchten.
• Leadgenerierung: Diese Daten zeigen Ihnen, wie viele Teilnehmer*innen etwas Wertvolles gefunden haben, mit dem sie sich nach der Veranstaltung beschäftigen können – unabhängig davon, ob Leadgenerierung ein Ziel Ihrer Organisation, Ihrer Sponsoren oder Ihrer Anbieter ist.

Wussten Sie, dass all diese Event-Metriken über Event-Apps gemessen werden können? Das Verfolgen von Konferenz-Aktivitäten muss nicht aufwändig sein. Die Event-App von EventMobi kann die benötigten Daten sammeln und gleichzeitig den Teilnehmer*innen das bestmögliche Veranstaltungserlebnis bieten.

9 Ideen für mehr Engagement und  Interaktion auf Ihrem Event

Wie also fördern Sie das Engagement bei Ihrer Veranstaltung? Hier sind 9 Optionen, die für alle Arten von Veranstaltungen wirksam sind! Falls Sie sich fragen, wie man speziell virtuelle Veranstaltungen ansprechender gestaltet, können viele dieser Ideen leicht an den virtuellen Raum angepasst werden.

Erstellen Sie „Tracks“ für verschiedene Segmente

Not all of your attendees will have the same wants and goals! Consider your top segments, and offer a variety of programming tracks so everyone can customize their ideal event experience. Give them plenty of conference interactive activities to participate in and they’ll have a reason to stick around throughout the day.

Zum Beispiel beinhaltet die ‹Programming› 2024 Konferenz Tracks für:

Wenn Sie Ihren Veranstaltungsablauf erstellen, überlegen Sie, welche Tracks Sie einschließen werden!

Nutzen Sie eine mobile App

Wir können den Wert einer großartigen mobilen Event-App nicht genug betonen! Ob als eine Form des virtuellen Event-Engagements oder um Ihre Ideen für interaktive Vor-Ort-Veranstaltungen zu realisieren, eine App macht alles einfacher.

Eine Event-App kann das Teilnehmerengagement fördern mit:

Die Zeiten leicht zu verlierender Ordner mit gedruckten Veranstaltungsplänen sind damit vorbei. Mit einer mobilen App werden die Teilnehmer ermutigt, sich mit allen Aspekten Ihrer Veranstaltung an einem einfachen Ort zu beschäftigen.

Priorisieren Sie Barrierefreiheit

Leider werden Teilnehmer*innen mit Behinderungen oft von Veranstaltungen ausgeschlossen, weil das Thema Barrierefreiheit nicht berücksichtigt wird.

Um Ihre Veranstaltung für alle Teilnehmer*innen einladend zu gestalten, empfehlen wir Ihnen, Barrierefreiheitswerkzeuge und -funktionen einzuführen, einschließlich:

Indem Sie ein zugänglicheres Event schaffen, können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Teilnehmer*innen vollständig mit Ihren Aktivitäten und Programmpunkten interagieren können. Schließlich gibt es viele Personen mit Zugangsbedürfnissen, die gerne an Ihrer Veranstaltung teilnehmen würden – Sie müssen Ihnen nur die Möglichkeit dazu geben!

Gamification

Wettbewerbsgeist ist ein wichtiger Faktor für Teilnehmer-Interaktion!

Ermutigen Sie die Teilnehmer*innen, sich zu verbinden (und zu konkurrieren!), mit Gamification-Tools wie:

Manchmal ist ein guter Preis alles, was benötigt wird, um Ihre introvertierten Teilnehmer aus der Reserve zu locken.

Empfehlung: Sie möchten Ihre Teilnehmer*innen mit Gamification-Elementen begeistern, aber wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Hier ist unser ultimativer Gamification-Guide! 🎉

Networking-Tools

Networking ist einer der Hauptgründe, warum Fachleute an Konferenzen teilnehmen. Aber gerade für neue Teilnehmer*innen kann es etwas einschüchternd sein, das Eis zu brechen.

Helfen Sie ihnen, Verbindungen zu knüpfen – mit Networking-Tools wie:

Social Wall

Das Einrichten einer Social Wall bringt virtuelles Engagement in Vor-Ort-Veranstaltungen und gibt den Teilnehmer*innen eine Vorstellung von der Reichweite Ihrer Veranstaltung. Außerdem wird es für gute Stimmung sorgen, wenn sie ihre Posts für alle sichtbar aufpoppen sehen!

Wellnessraum

Ein oft übersehener Teil der Event-Erfahrung ist, wie wohl sich die Teilnehmer*innen vor Ort fühlen. Veranstaltungen sind aufregend, können aber auch sehr überwältigend sein – besonders, wenn sie den ganzen Tag oder das ganze Wochenende dauern.

Das Einrichten eines Raums für Meditation, angeleitetes Yoga oder einfach nur für etwas Ruhe gibt den Teilnehmer*innen die Entspannungszeit, die sie benötigen, um bereit für einen weiteren großen Konferenztag zu sein.

Markenaktivierung

Legen Sie Aufmerksamkeit auf Ihr Event-Branding und präsentieren Sie Ihren Teilnehmer*innen die Identität Ihrer Organisation. Eine Markenaktivierung – insbesondere eine physische, bei der Sie Ihre Teilnehmer*innen z. B. dazu einladen, mit Ihrem Event assoziierte Wörter auf eine große Tafel zu schreiben – kann sie dazu bringen, sich aktiv einzubringen.

Sie können auch Ihre Sponsoren Markenaktivierungen für ihre eigene Organisation durchführen lassen. Das steigert nicht nur das Publikumsengagement, sondern auch den Wert Ihres Event-Sponsoring-Pakets.

Abschlussverlosung

Sie wollen, dass die Leute bis zum Ende einer Veranstaltung bleiben? Das Geheimnis liegt in Verlosungstickets! Diese können mit Ihren Ideen für den Event-Registrierungsschalter kombiniert werden, um von dem Moment an, in dem die Teilnehmer*innen einchecken, Begeisterung zu fördern. Mit ein paar hochwertigen Preisen werden die Teilnehmer*innen so lange wie möglich bleiben, um zu sehen, ob sie gewonnen haben.

4 Ideen für das Engagement VOR der Veranstaltung

Ihre Strategie für das Event-Engagement sollte beginnen, lange bevor sich die Türen der Veranstaltung öffnen. Hier sind 4 Strategien für erfolgreiches Pre-Event-Engagement.

Countdown bis zur Veranstaltung

Simpel, aber wirksam: Ein Countdown auf Ihrer Website – und einer, der aktiv in sozialen Medien beworben wird! – sorgt dafür, dass Ihre Teilnehmer*innen die Veranstaltung dauerhaft auf dem Schirm behalten. Wenn Ihre Organisation einen physischen Standort hat, können Sie auch einen physischen Countdown einrichten.

Umfangreiche FAQ-Seite

Jeder Teil Ihrer Event-Website kann wichtig für Ihre Strategie zur Publikumsbindung sein. Die richtigen FAQ-Informationen, wie die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, können oft aus einem „Vielleicht“ ein „Ja“ machen!

In Ihren FAQ sollten Informationen enthalten sein wie:

Dedizierter Hashtag

Wählen Sie den Hashtag, den Sie für Ihre Veranstaltung möchten, und verbreiten Sie ihn überall wo möglich! Dies wird Ihnen helfen, das Engagement in sozialen Medien zu verfolgen und die Verwirrung mehrerer von Teilnehmer*innen erstellter Hashtags zu vermeiden.

Ressourcen für Speaker*innen und Moderator*innen

Ihre Redner*innen und Moderatoren vorzubereiten, macht einen großen Unterschied in der Qualität Ihrer Veranstaltung – und damit auch in Ihrem Teilnehmerengagement!

Nicht weniger als eine Woche vor der Veranstaltung sollten Sie ihnen zur Verfügung stellen:

Vergessen Sie nicht, Ihren Speaker*innen danach zu danken!

3 Ideen für das Engagement NACH der Veranstaltung

Wenn die Veranstaltung vorbei ist, halten Sie das Engagement Ihrer Teilnehmer*innen folgendermaßen aufrecht:

Spezielle Ressourcen

Haben Ihre Gastredner*innen Lesematerial vorgeschlagen? Möchten Sie einige Netzwerkressourcen von Partnerverbänden bereitstellen? Relevanter und wertvoller Bonusinhalt bietet Ihnen neue Möglichkeiten, sich mit den Teilnehmer*innen zu verbinden, nachdem das Event vorbei ist!

Nachfolge-Mini-Events

Sie müssen nicht drei weitere Konferenzen hinzufügen, um die Menschen weiterhin zu binden. Das Ausrichten virtueller Workshops oder kleiner Pop-up-Events ist eine großartige Möglichkeit, den Teilnehmer*innen zu zeigen, dass Sie auch zwischen den großen Veranstaltungen noch da sind, und verhindert Veranstaltungsmüdigkeit.

Feedback-Umfragen

Feedback-Umfragen nach Ihrem Event geben Ihnen die endgültige Antwort auf die Frage „Wie haben wir abgeschnitten?“. Dadurch sammeln Sie nicht nur wertvolles Feedback, sondern eröffnen auch eine Möglichkeit für das Event-Engagement, sobald Ihre Teilnehmer*innen Zeit hatten, nach Hause zu gehen und sich auszuruhen.

3 Ideen für mehr Engagement bei Jahreskonferenzen

Die Planung einer Konferenz ist keine leichte Aufgabe! Hier sind 3 besondere Ideen, die Sie in Ihre Strategie zur Teilnehmeraktivierung einbeziehen sollten.

Vorab-Umfrage

Bei einem so großen Ereignis wie einer Konferenz lohnt es sich, den Teilnehmer*innen frühzeitig Fragen zu stellen.

Versenden Sie eine Vorab-Umfrage mit Fragen dazu, …

Event Badges

Event Badges (Namensschilder, Ausweise) dienen als nützliche Eisbrecher für die Teilnehmer*innen und können Ihren Freiwilligen helfen, die Bedürfnisse der Menschen im Auge zu behalten. Wenn jemand mit einem „Erstteilnehmer*in“-Namensschild verloren aussieht, ist es ein Leichtes, ihm oder ihr den Weg zu weisen.

Weitere nützliche Namensschilder umfassen:

Ermäßigte Registrierung fürs nächste Jahr

Effektive Ideen für Konferenz-Engagement können über die Gegenwart hinausreichen. Nutzen Sie die Nachkonferenz-Euphorie, indem Sie am Schalter eine ermäßigte Registrierung für die Veranstaltung des nächsten Jahres anbieten. Das kann Ihnen helfen, schnell Plätze zu füllen und früh im Planungsprozess einige Ticketeinnahmen zu generieren.

4 Ideen für mehr Engagement bei virtuellen Veranstaltungen

Die Einbindung bei virtuellen Veranstaltungen macht einige Veranstaltungsplaner*innen nervös. Aber es gibt tatsächlich einige großartige Tools und Strategien, die Sie nutzen können, um auch online ein interaktives Event mit einer positiven Erfahrung zu gestalten!

Live-Chats

Im Gegensatz zu Präsenzveranstaltungen, bei denen die Teilnehmer*innen während der Panels ruhig sein müssen, bieten virtuelle Veranstaltungen den Vorteil von Live-Chats. Ermutigen Sie die Teilnehmer*innen, ihre Gedanken im Chat zu teilen – stellen Sie aber sicher, dass Sie eine separate Q&A-Funktion für die Redner*innen oder Moderator*innen bereitstellen, um den Überblick zu behalten!

Live-Umfragen

Live-Umfragen sind eine großartige Möglichkeit, um ein Stimmungsbild bei virtuellen Veranstaltungen zu erhalten.

Eine Umfrage in petto zu haben für einfache Fragen wie „Wie viele von Ihnen haben von [x] gehört?“ hilft Ihren Redner*innen, das Publikum aus der Ferne einzubinden, wenn das Lesen des Raums nicht so einfach ist.

Regelmäßige Pausen

Nur weil die Menschen virtuelle Veranstaltungen von zu Hause aus besuchen, bedeutet das nicht, dass sie keine Pausen brauchen! Laut einer Umfrage von Market.us sind nur 7 % der Teilnehmer*innen an langen virtuellen Veranstaltungen interessiert, und es ist „unbedingt erforderlich, alle 25 Minuten eine Pause einzuplanen.“

Stellenweise mag das Einlegen einer Pause komisch erscheinen, aber tatsächlich können diese 25 Minuten verhindern, dass Teilnehmer*innen ganz abschalten.

Virtuelle Breakout-Räume

Ein Schlüssel zur Aktivierung bei virtuellen Veranstaltungen ist es, Raum für Breakout-Sessions zu schaffen! Kleingruppengespräche fügen der virtuellen Konferenzerfahrung ein Maß an Intimität hinzu und können potenzielle Gefühle der Entfremdung oder Isolation verhindern.

Steigerung der Teilnehmeraktivierung mit Event-Management-Software

Suchen Sie nach den Tools, um Ihre Strategie zur Teilnehmeraktivierung auf die nächste Stufe zu heben? Bei EventMobi haben wir alle Funktionen, die Sie benötigen, um jede der oben genannten 23 Veranstaltungsideen in die Realität umzusetzen!

Unser Toolkit umfasst:

Kontaktieren Sie uns und finden Sie heraus, wie wir Ihre Teilnehmeraktivierung auf die nächste Stufe heben können.

Binden Sie Ihre Teilnehmer*innen mit Begeisterung ein

Unabhängig davon, welche Art von Veranstaltung Sie ausrichten – vom intimsten Workshop bis zur großen Konferenz – kann der Erfolg mit der Teilnehmeraktivierung stehen oder fallen. Nehmen Sie diese Strategien für mehr Teilnehmer-Interaktion als Ausgangspunkt für Ihre eigenen Ideen, um Ihre nächste Veranstaltung unvergesslich und überzeugend zu gestalten! Mit dem richtigen Toolkit und etwas Kreativität werden Sie sicherstellen, dass Ihre Teilnehmer*innen Jahr für Jahr wiederkommen.

Die Event-Management-Software von EventMobi hilft Ihnen dabei, großartige Events zu realisieren!

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