Wie EventMobi ein zauberhaftes Veranstaltungserlebnis geschaffen hat
Die Zeit der Weihnachtsfeiern und Firmenpartys ist erneut vorbei und dieses Mal glänzte unser kanadisches EventMobi-Team mit dem “Great Hall Ball” – einer von Harry Potter inspirierten Weihnachtsfeier, bei der so mancher “Nicht-Mobier” gerne dabei gewesen wäre.
Es überrascht nicht, dass gerade unser Team, bestehend aus zahlreichen Veranstaltungsplanern und Kollegen mit ausführlicher Erfahrung im Event-Bereich, so eine einzigartige Veranstaltung zusammenstellen konnte. Doch vor allem ein Element hat maßgeblich dazu beigetragen, das gesamte Unternehmen zu motivieren und den Great Hall Ball zu einem unvergesslichen Veranstaltungserlebnis zu machen. Vielleicht haben Sie es schon erraten: eine Event-App.
Einer der wichtigsten Unternehmenswerte bei EventMobi lautet Empathie. Daher versuchen wir, uns stets in die Lage unserer Kunden sowie deren Teilnehmer zu versetzen. Dazu gehört natürlich auch die Nutzung der gleichen Event-Tech! Als die Planung unseres Great Hall Balls schließlich begann, haben wir natürlich die Chance genutzt, um selbst eine Event-App zu erstellen, die unser eigenes Veranstaltungserlebnis erheblich verbessern würde.
Mit der Great-Hall-Event-App konnten wir schon Wochen vor der Feier Vorfreude und Spannung aufbauen, indem wir mit Gamification alle Mitarbeiter dazu motivierten, sich aktiv zu beteiligen und so wirklich Teil des Events zu werden.
Wir hoffen, dass unsere Erfahrungen auch Sie dazu inspirieren, kreative Ideen für Ihre Veranstaltung und Event-App zu entwickeln sowie umzusetzen. Hier sind also unsere Erkenntnisse & Tipps vom Bahnsteig 9 ¾ .
1. Teilen Sie Ihre Teilnehmer in Teams auf, um einen freundlichen Wettbewerb zu schaffen
Das gesamte EventMobi-Team wurde bei der Anmeldung wie auch in der literarischen Vorlage, Häusern zugeteilt – z.B. Bobindor für unseren CEO Bob Vaez oder Paxlepuff für den Bürohund Pax. Die Spieler mussten also in vier Teams gegeneinander antreten, um einen Mystery-Preis zu gewinnen. Dieser Wettbewerb steigerte nicht nur die aktive Beteiligung an der Veranstaltung, sondern förderten über Abteilungsgrenzen hinweg das Gemeinschaftsgefühl im gesamten Unternehmen.
2. Motivieren Sie Teilnehmer, die App herunterzuladen, damit sie keine Aktivität verpassen!
Das EventMobi-Team erhielt via E-Mail detaillierte Informationen und Anweisungen zum Download der Event-App sowie zum Anmeldeprozess. So konnte man sein eigenes Haus im Rahmen eines Dropdown-Menüs zum Beispiel selbst auswählen.
3. Nutzen Sie Live-Umfragen, um alle Gäste einzubinden und geben Sie Teilnehmern die Möglichkeit, ihre Meinungen und Gedanken zu kommunizieren.
Nach der Registrierung konnten die Mitarbeiter drei ihrer Kollegen nominieren, die ihrer Meinung nach die Kernwerte von EventMobi – Spaß, Neugier, Ehrlichkeit, überraschende Leistungen und Empathie – am besten verkörperten. Diese Pre-Event-Umfrage gab den Teilnehmern die Möglichkeit, Kollegen für ihre ganzjährige Leistung Anerkennung zu schenken – und das mit großem Erfolg! Unser Social Committee stellte diese zahlreichen Dankesbotschaften schließlich auf der Party auf einer Wand aus. Diese war ein zentrales Element der Veranstaltung und die Botschaften führten zu vielen Gesprächen während des gesamten Abends.
Außerdem haben wir dieses Jahr unsere hässlichen Weihnachtspullis auf ein ganz neues Level gebracht. Die “Mobiers” konnten in der Event-App für den schönsten hässlichen Pulli abstimmen. Der Gewinner erhielt neben unbegrenztem Ruhm natürlich Punkte für sein Haus.
Tipp: Lassen Sie die Teilnehmer sich bereits vor der Veranstaltung mit der Umfrage- und Abstimmungsfunktionen der App vertraut machen. Seien Sie dabei kreativ bei Ihren Fragen – Bitten Sie etwa Teilnehmer, vorab ein Wort zu ihrem Beruf zu teilen und erstellen sie dann eine Wordcloud mit den Antworten.
4. Ermutigen Sie Ihre Gäste, sich mittels Gamification miteinander zu vernetzen und neue Kontakte zu knüpfen
Unsere Gamification-Funktion ist bei EventMobi-Kunden und -Mitarbeitern gleichermaßen beliebt. Daher haben wir diese Funktion bestmöglich genutzt, um die aktive Teilnahme und den Spaßfaktor für den Great Hall Ball zu maximieren. Wir empfehlen unseren Kunden stets eine oder zwei Gamification-Aufgaben vor Beginn der eigentlichen Veranstaltung zu starten, um die Teilnehmer mit dem Konzept vertraut zu machen. Daher haben wir eine Reihe von Herausforderungen erstellt, um es den Häusern zu ermöglichen, frühzeitig Punkte zu sammeln!
Neben der Suche nach versteckten Blitzen mit Gamification-Passwörtern im gesamten Büro, konnte das gesamte EventMobi-Team durch Sachspenden wie etwa Spielzeug, Essen oder Winterkleidung für karitative Einrichtungen weiter Punkte sammeln – und alle Beteiligten waren sichtlich motiviert!
Als der große Tag endlich vor der Türe stand, wurde das Spiel selbstverständlich mit einem Quidditch-Turnier entschieden. Jedes Haus wählte einen Champion, und diese schlugen sich alle tapfer. Leider konnte am Ende natürlich nur ein Haus den ultimativen Titel mit nach Hause nehmen, und das war am Ende des Tages Mobiclaw. Aber schlussendlich ist jeder ein Gewinner, wenn alle ein großartiges Veranstaltungserlebnis haben, oder?
Vereinbaren Sie gleich eine Demo und finden Sie heraus, wie Sie Gamification, Umfragen, Live-Abstimmungen vieles mehr für Ihre nächste Veranstaltung nutzen können