Goodie-Bags für Events: 37 kreative Ideen & Tipps für Goodie-Bags, die begeistern

Von Entzücken bis Enttäuschung – Goodie-Bags und deren Inhalte können eine Menge Reaktionen auslösen.

Sie wollen Ihre Veranstaltungsgäste natürlich positiv überraschen, wenn Sie Goodie-Bags verteilen. Nützliche, unterhaltsame, durchdachte Souvenirs sind gewünscht.

Aber welche Gestaltung und Inhalte kommen für Ihre Goodie-Bags infrage, wenn Sie Ihr Publikum beeindrucken statt langweilen wollen? Zwar hängt die Antwort davon ab, welche Art von Veranstaltung bei Ihnen ansteht, wer teilnimmt und welche Unternehmen als Sponsoren auftreten. Doch es gibt einige Faustregeln und Erfolgsfaktoren zur Orientierung.
In diesem Artikel beleuchten wir Bewährtes, Tipps und „Dos and Don’ts“ für Goodie-Bag-Inhalte. Und um Ihnen die Eventplanung konkret zu erleichtern, haben wir 37 kreative Ideen für Sie.

Was ist ein Goodie-Bag überhaupt?

Überraschungstüten, Präsenttaschen, Souvenirbeutel: Goodie-Bags enthalten kleine Geschenke für die Veranstaltungsteilnehmer*innen, die dazu beitragen sollen, dass diese das Event in guter Erinnerung behalten.  Ein „Goodie“ ist laut Duden übrigens eine „attraktive kostenlose Zugabe“ und wird oft auch als Give-away bezeichnet. 

Goodies können die verschiedensten Formen annehmen. Es können gesponserte Mitbringsel oder Merchandising-Artikel in bestimmtem Branding sein, wie Snacks, Kleidungsstücke, Gutscheine, Schreibmaterial und vieles andere. Bei Messen und Konferenzen machen sich Goodie-Bags sehr gut zur Begrüßung der Teilnehmer*innen, zur Förderung der Markenwahrnehmung und als Werbeträger für Sponsoren.

Wie der Name erahnen lässt, kommen solche Give-aways meist in Tragetaschen daher. Das können Plastiktüten sein, mittlerweile aber wohl bevorzugt Leinenbeutel oder Papiertüten. In jedem Fall können Sie diese Taschen so gestalten, dass sie die Persönlichkeit und Werte Ihrer Organisation widerspiegeln.

Legen Sie zum Beispiel besonderen Wert auf Umweltschutz, dürften nachhaltige Goodie-Bags aus recycelten bzw. biologisch abbaubaren Materialien besonders in Ihrem Sinne sein. Alternativ können Sie digitale Goodie-Bags zusammenstellen, gefüllt mit Onlinegutscheinen, herunterladbaren Dateien oder Abos.

Wozu Goodie-Bags auf einer Veranstaltung?

Wir Menschen lieben Geschenke und kleine Überraschungen. Und wenn diese Geschenke wirklich gefallen und sinnvoll sind, empfinden wir Freude und Dankbarkeit gegenüber dem Schenkenden. Genau diesen Effekt können Sie sich zunutze machen und Ihre Veranstaltungsteilnehmer*innen mit einer netten Aufmerksamkeit positiv stimmen. Im besten Fall verwenden sie Ihre Give-aways immer wieder gerne – und denken dann zwangsläufig und mit positiven Gefühlen an das Event und Ihre Organisation. So kann ein starker, langfristiger Werbeeffekt eintreten.

Wie Sie kreative Ideen für Goodie-Bag-Inhalte entwickeln können

Der Wert und der Inhalt der Tasche können je nach Veranstaltung gewaltig variieren. Bei den Oscarverleihungen zum Beispiel sind die Geschenke schon mal sagenhafte 148.000 Dollar wert – aber Sie können auch ohne großes Budget richtig Eindruck machen.

Sie können nicht richtig einschätzen, welche Geschenke bei Ihrem Eventpublikum gut ankommen könnten? Voilà, hier ein paar clevere, kreative Optionen, wie Sie willkommene Goodie-Bag-Inhalte ausfindig machen können, die Ihre Teilnehmer*innen lieben werden:

Ihre Zielgruppen befragen – vor UND nach der Veranstaltung!

Die verlässlichste Quelle bezüglich der Frage, worauf Ihr Publikum Wert legt? Das Publikum selbst!

Nutzen Sie Eventmanagement-Software, um diejenigen anzusprechen, die sich frühzeitig zu Ihrem Event angemeldet haben. Fragen Sie sie nach ihren Interessen und Vorlieben, und wählen Sie dann für Ihre Konferenz oder Messe Geschenke im Einklang mit den Antworten.

Beispielsweise können Sie Folgendes fragen:

• Trinken Sie am liebsten Kaffee, Tee oder Limonaden?
• Wo würden Sie zum Networking als Erstes hingehen: in Cafés, Bars oder Restaurants?
• Was vergessen Sie am häufigsten, wenn Sie Ihr Gepäck für Reisen zu Konferenzen packen?

Ebenso können Sie nach der Veranstaltung mit Umfragen Rückmeldungen einholen. Feedback-Umfragen sind oft aufschlussreich bezüglich dessen, wie Sie Ihr Event beim nächsten Mal optimieren können. Dabei können Sie auch nach Wünschen oder Ideen für Goodie-Bags fragen. Wie nebenbei lassen sich aus Befragungen im Nachgang außerdem Erkenntnisse zum Event-ROI gewinnen.

An Konkurrenzveranstaltungen teilnehmen

Es kann sehr aufschlussreich sein, die Goodie-Bag-Inhalte bei anderen Branchentreffen zu „inspizieren“. Versetzen Sie sich in Ihr Publikum hinein: Welche Geschenke würden Sie gerne nutzen bzw.  links liegen lassen?

Völlig andere Events aufsuchen

Ihr Brainstorming dreht sich im Kreis? Durchstöbern Sie auch mal die Goodie-Bag-Inhalte von Veranstaltungen, die nichts mit Ihrem Themenfeld oder Fachbereich zu tun haben. Gut möglich, dass dort Geschenke verteilt werden, die Ihnen sonst nie in den Sinn kämen, aber auch bei Ihrem Event vortrefflich passen könnten.

Unabhängige Anbieter befragen

Bevor Sie Gratisgaben austeilen können, müssen Sie sie beschaffen, und die Chancen stehen gut, dass die betreffenden Unternehmen sehr gern eigene Vorschläge und Anregungen beisteuern. Unter Umständen haben sie sogar Informationen dazu, was beliebt ist oder welche Dinge am besten zusammenpassen.

Unabhängige Unternehmen sind häufig besonders kreative Goodie-Bag-Ideengeber. Wer weiß: Vielleicht greifen sie auf frühere Erfahrungen zurück, mit denen Ihre Geschenktüten alle Erwartungen übertreffen können?

Auf Kunstmärkten in der Umgebung stöbern

Kunst-, Kunsthandwerk- oder Kreativmärkte sind eine Bühne für Menschen mit ungewöhnlichen Ideen. Schauen Sie sich an den Ständen um und tauschen Sie sich mit den Kreativen über ihre Schaffensprozesse aus. Vielleicht kommen Sie dabei zu neuen Perspektiven und verblüffenden Ideen oder auch an einzigartige Produkte, die Ihre Goodie-Bags aufwerten. Beispiele? Anstecker, attraktive Poster oder handgefertigte Keramik oder auch Kleidung.

Festivals besuchen

Festivals haben vieles mit Konferenzen gemein, unter anderem Goodie-Bags! Sehen Sie sich die Souvenirs verschiedener Festivals an (Musik, Outdoor, Sport …), um Anregungen dafür zu sammeln, was man einem Publikum anbieten kann, das sich über gemeinsame Interessen definiert.

Instagram-Hashtags folgen, zum Beispiel #swagbag

Social Media aller Art eignen sich als große Goodie-Bag-Ideenbörse, doch Hashtags sind besonders nützlich. Weshalb? Wer sich die Mühe macht, bei einer Messe Geschenke zu taggen, hält diese definitiv für etwas so Besonderes, dass die Welt davon erfahren sollte.

Mit Goodie-Bags stimmen Sie Ihr Publikum positiv auf das Event ein. Um die gewünschte Wirkung zu erzielen, muss das Gesamtkonzept stimmig sein. Damit Sie den Überblick über die zahlreichen ToDos bei der Veranstaltungsplanung nicht verlieren, haben wir eine hilfreiche Checkliste für Sie zusammengestellt.

Checkliste herunterladen

Welche Messegeschenke NICHT gut ankommen

Hat man haufenweise Ideen gesammelt, welche Goodies Messen, Konferenzen und ähnliche Events aufwerten könnten, gerät manchmal das Wesentliche aus dem Blick. Bevor Sie also Goodie-Bag-Ideen in die Tat umsetzen, sollten Sie auch überlegen, welche Arten von Geschenken bei Ihren Zielgruppen vielleicht auf Ablehnung stoßen.

Wir haben einige Beispiele herausgesucht, die für Ihre Goodie-Bags kontraproduktiv sein könnten (und warum):

Von allem die Finger lassen, was schmelzen kann

Snacks und Süßigkeiten sind super, wenn man sich sein Veranstaltungspublikum gewogen stimmen will. Allerdings sollten Sie dabei alles meiden, dessen Qualität zum Beispiel unter Wärme leidet.

Keine „Geschenke“ verwenden, deren Nutzung Geld kostet

Gutscheine für Cafés oder Restaurants können zu Networking-Anlässen verhelfen. Aber die Teilnehmer*innen zu bitten, für die Nutzung von Mitbringseln zu zahlen, ist plumpe Werbung und nicht das, was man unter Geschenken versteht.

Billigprodukte meiden

„Qualität statt Quantität!“ sollte Ihre Devise lauten. Was schnell zerbricht oder anderweitig von geringer Qualität ist, wird kaum dazu beitragen, dass die Beschenkten sich geschätzt fühlen oder die Marke in guter Erinnerung behalten.

Unhandliches außen vor lassen

Bedenken Sie zum Beispiel Sicherheitsbestimmungen von Flughäfen. Was ist vielleicht zu groß fürs Handgepäck? Was ist ungeeignet für den Transport in Koffern?

Objekte mit aufdringlichem Branding ausschließen

Branding ist wichtig, doch wenn das Logo an einem Gegenstand das Wichtigste ist, dann ist er vermutlich ziemlich nutzlos. Im folgenden Abschnitt erklären wir, wie das praktisch aussehen kann.

Tipps für Goodie-Bag-Merchandising mit bestechendem Branding

Produkte im Erscheinungsbild einer Marke können deren Wahrnehmung immens begünstigen. Nichtsdestotrotz empfiehlt es sich, Geschenke zu verteilen, die Ihren Teilnehmer*innen unabhängig vom Branding gefallen.

Der Trick für gelungenes Branding führt über diese Frage: Was ist ein Goodie-Bag-Artikel, den die Menschen sogar im Alltag gern nutzen? Aus Teilnehmersicht klingt dies so: „Wow, wo bekommt man das?“

Wenn Ihr Event-Branding nicht gerade für Ihre Organisation entscheidend ist, sollten Sie Ihre Markenelemente nur dezent platzieren. Das Wesentliche:

Das eigene Logo in kleinem Format präsentieren

Stellen Sie Ihr Logo nicht überdimensioniert in den Mittelpunkt. Denken Sie beispielsweise an beliebte Sportkleidung: Hier sind die Logos meist ein kleineres Detail am Rande und nicht das dominierende Element. Indem Sie Wort-Bild-Marken an der Seite eines Produkts platzieren, können Sie Ihr Branding ausspielen, ohne das Produkt damit in den Hintergrund zu drängen.

Konsistente Markenfarben einsetzen

Marken umfassen mehr als nur Logos. Auch eine stimmige Farbpalette kann Ihr Branding unterstützen.

Hochwertige Materialien nutzen

Denken Sie daran: Die Goodies repräsentieren Ihre Organisation! Sie wollen sicher nicht, dass man den Namen mit minderer Qualität in Verbindung bringt.

37 Ideen: mit Goodies Messe- und Konferenzgäste glücklich machen

Da nun klar ist, was in Ihren Geschenktüten nichts zu suchen hat, wollen wir endlich verraten, welche Goodie-Bag-Inhalte garantiert für Begeisterung bei Ihren Gästen sorgen.

Bei all dem sollten Sie unbedingt beachten, dass die Geschenke gut zu Ihrer Veranstaltung und der gewünschten Außenwahrnehmung passen müssen. Werden Sie kreativ und schließen Sie sich möglichst mit Ihren Sponsoren kurz, um Ihre Goodie-Bags reizvoller denn je zu gestalten.

Und nun zu unseren Vorschlägen und Anregungen:

Schreibwaren und Büroartikel

Diese praktischen Utensilien werden beim Blick in Goodie-Bags immer gern gesehen:

• hochwertige Stifte – Alle benötigen ab und zu einen Stift, nicht zuletzt auf Messen, Konferenzen und ähnlichen Fachveranstaltungen. Stellen Sie sicher, dass die Stifte gut funktionieren, damit es sich damit zuverlässig schreibt.
• Textmarker – Geben Sie Ihren Teilnehmer*innen etwas an die Hand, womit sie sich gut(e) Notizen machen können.
• Notizblöcke – Auf Konferenzen und Messen gibt es manchen Anlass, etwas aufzuschreiben. Seien Sie beim Branding zurückhaltend, damit das Material später für andere Zwecke weiterhin verwendet werden kann.

Technische Spielereien und Gadgets

Für technische Accessoires brauchen Sie nicht unbedingt ein großes Budget. Wie wäre es mit folgenden Gadget-Goodies?

• USB-Sticks oder externe Festplatten – Für digitalen Speicherplatz gilt immer: Haben ist besser als brauchen! Als Zugabe eignen sich Schutzhüllen oder Tragevorrichtungen, etwa Stofftaschen oder Bänder zum Anhängen.
• Ladevorrichtungen und Power-Banks – Wenn unter Ihren Messegeschenken Ladekabel, kabellose Ladestationen oder ähnliche Dinge sind, ersparen Sie damit sicherlich vielen Teilnehmer*innen manchen Frust.
• Handydrucker – Tragbar und gute Bildqualität, darum geht es hier.
• Kopfhörer und Ohrstöpsel – Ein Ersatzpaar kann den Workflow sichern und Nerven schonen.
• Stiftleuchten – Es kann immer mal vorkommen, dass ein bisschen Erleuchtung gewünscht ist.

Dekorative Objekte

Mit diesen Blickfängern können Sie Ihren Goodie-Bags eine persönliche Note (und Farbtupfer) verleihen:

• Aufkleber und Abziehbilder – Heuern Sie Künstler*innen aus der Region an, die ein kreatives, einzigartiges Design für Sie entwerfen . Ästhetische und/oder lustige Sticker machen sich in gratis Souvenirbeuteln besonders gut.
• Plakate oder Drucke lokaler Künstler*innen – Andenken an Konferenzen profitieren davon, wenn sie etwas Persönliches haben. Vielleicht können Sie eine Grafik von Wahrzeichen oder Denkmälern aus der Umgebung in Auftrag geben, um Ihren Teilnehmer*innen ein sehenswertes Erinnerungsstück an die Reise zu Ihrer Veranstaltung zu schenken.
• Anstecker – Nett gestaltete Ansteckplättchen sind schöne Andenken. Wie wär’s mit einem witzigen Spruch, der zu Ihrer Veranstaltung oder Ihrer Branche passt?

Speisen und Getränke

Kombinieren Sie Köstliches mit passendem Zubehör, beispielsweise Kaffeebohnen von einer Rösterei vor Ort zusammen mit einer attraktiven Tasse:

• individuell gestaltete Trinkgefäße – Becher, Tassen und Gläser können auf Ihre Konferenz oder Branche verweisen oder als Sammlerstücke designt sein. Reisebecher sind immer nützlich. Wenden Sie sich doch an Kreative vor Ort, die etwas Einzigartiges für Sie gestalten können!
• Kaffee und Kakao – Kaffee von lokalen Röstern ist begehrt, doch für diejenigen, die sich nicht für Kaffee begeistern, sollten Sie zum Beispiel koffeinfreie Sorten oder Trinkschokolade bereitstellen. Spornen Sie Ihre Gäste an, untereinander zu tauschen!
• Tee, lose oder in Beuteln – Viele werden es zu schätzen wissen, nach der Veranstaltung etwas zur Entspannung zu trinken.
• „durchdachtes“ Studentenfutter – Nussmischungen mit Rosinen oder auch Schokoladenstücken eignen bekanntlich perfekt, um Anstrengendes zu meistern. Aber bedenken Sie, dass viele Snacks für Menschen mit Allergien problematisch sein können.
• Flaschenöffner – Ob während des Events Limonaden- und Wasserflaschen oder hinterher ein Bier: Öffner sind praktisch, gern auch mit Anhängeband.
• Wasserflaschen – Stellen Sie sicher, dass Ihre Teilnehmer*innen nicht auf dem Trockenen sitzen.

Lifestyle-Zubehör

Es gibt praktische Inhalte für Goodie-Bags, die Gäste wirklich gebrauchen können– sei es bei der Veranstaltung vor Ort, zu Hause oder unterwegs.

• Kleine-Erste-Hilfe-Packung – Es kann eine Schachtel Pflaster sein oder ein umfangreicheres Set für Outdooraktivitäten.
• Lippenstift, Handcreme, Sonnencreme – Schützen Sie Ihre Gäste gegen die Elemente, vor allem, wenn Ihr Event bei Extremwetter stattfindet.
• Zahnbürste – Besonders praktisch für die Veranstaltungszeit ist sie, wenn sie klein ist und in einer Dose bzw. einem Zahnbürsten-Etui verwahrt wird.
• Schlafmaske und Ohropax – Viele Menschen schlafen in Hotels nicht gut. Machen Sie es angenehmer für sie, indem Sie sie gegen Helligkeit und Geräusche wappnen.
• Räucherstäbchen – Geben Sie Ihrem Publikum einen besonderen Duft mit auf den Weg. Auch hier können lokale Kunstschaffende gewiss einen individuellen Beitrag leisten.
• handliche Massagegeräte – Ein bisschen teurer als andere Geschenke sind sie zwar, doch dafür können Ihre Gäste sie nach einem langen Konferenztag besonders genießen.
• Spielzeug zum Daddeln – Hiermit zeigen Sie, dass Sie an die unterschiedlichsten Bedürfnisse der Beteiligten denken.
• Überwurfdecke – Gemütlich und praktisch, vor allem für diejenigen mit einer langen Heimreise.
• Kühlbeutel – Wer künftig an heißen Tagen Picknick einpackt oder unter Mückenstichen leidet, wird beim Blick auf bedruckte Kühlpacks wieder an Ihre Veranstaltung denken und Ihnen für dieses Goodie dankbar sein.
• Lesezeichen – Hiermit können Sie insbesondere auf wissenschaftlichen Konferenzen sowie Symposien und anderen Events punkten, bei denen Vielleser*innen zu erwarten sind. Diese kostengünstigen Andenken lassen sich sehr gut personalisieren. Also können Sie verschiedene Varianten erstellen und Ihr Publikum zum Tauschen animieren.

Saisonspezifische Kleidung und Accessoires

Ihr Publikum sollte sich wohlfühlen, ganz gleich, wie warm oder kalt, stürmisch oder regnerisch es in der Jahreszeit Ihres Events ist. Verteilen Sie dafür passendes Equipment, zum Beispiel:

• T-Shirts, Kapuzenpullis, lange Trainingshosen – Diese Stücke können – und werden – Ihre Gäste wieder und wieder tragen. Lassen Sie sie mit einem lustigen, branchenspezifischen Spruch beflocken, um sie zu etwas Individuellem zu machen.
• Winter- oder Sportsocken – Wer auf Ihrer Veranstaltung viele Meter zurücklegt, kann was Frisches für die Füße gebrauchen.
• Sonnenbrillen – Dieser Sonnenschutz wird oft vergessen. Helfen Sie aus!
• Hauslatschen – Damit fühlt man sich am Ende langer Veranstaltungstage im Hotel wohler.
• Halstücher, Mützen oder Baseball-Caps – Stimmen Sie diese Accessoires auf jeden Fall auf die Jahreszeit ab, in der Ihre Veranstaltung über die Bühne geht.
• Flipflops – Lässig wie nützlich! Hilfreich ist, wenn Sie vorab in Erfahrung bringen, welche Schuhgröße Ihre Teilnehmer*innen jeweils haben.
• Sonnen- oder Regenschirme – Gut zu gebrauchen, wenn Ihre Besucher*innen neben dem eigentlichen Event auch die Stadt erkunden möchten. Idealerweise sind sie klein und handlich, damit sie auch ins Hand- oder Reisegepäck passen.

Dauerbrenner unter den Goodie-Bag-Inhalt-Ideen

Manches kommt nie aus der Mode – und gibt Ihnen Gelegenheit, Ihren Gästen zu zeigen, dass sie Ihnen wichtig sind:

• Gutscheine – Ob für Cafés, Restaurants oder Bars: Mit Gutscheinen können Sie Ihre Beteiligten zum Networking ermuntern und zugleich die heimische Gastronomie unterstützen. Wie wär’s, in erster Linie Gutscheine für gastronomische Betriebe zu verteilen, die für ein besonders unterstützenswertes Konzept stehen?
• Stadtplan oder Touristeninformationen – Präsenzveranstaltungen sind Anlässe, auch die Umgebung kennenzulernen. Wenn Sie sehenswerte Orte empfehlen, auch für eine leckere Mahlzeit oder einen Drink, setzen Sie damit zusätzlich Anreize zum Netzwerken. Sie können es auch kreativer angehen und Touren für Stadtspaziergänge oder zur Erkundung von Flora und Fauna ausarbeiten.
• Werbegeschenke für wohltätige Zwecke – Manche Unternehmen verkaufen Dinge, um Geld für einen bestimmten Zweck zu sammeln. Erwähnen Sie, welche ehrenwerte Sache von Ihren Goodie-Bags profitiert!

Womit füllen Sie nun Ihre Goodie-Bags?

Wir hoffen, Sie sprühen jetzt vor Ideen für Messegeschenke, die Ihre Goodie-Bags zu Objekten der Begierde machen. Falls Sie bei einer Idee für Goodie-Bag-Inhalte zögern, ob sie wirklich zum Erfolg führt: Entscheiden Sie sich für Präsente, die zu den Interessen Ihres Publikums passen, praktisch sind oder sich auf Ihre Branche bzw. die Zielsetzungen Ihrer Organisation beziehen.

Unserer Erfahrung nach lässt sich immer wieder mit solchen Goodie-Bag-Inhalten begeistern, die überraschen oder für Unterhaltung sorgen und die die Teilnehmer*innen in Erinnerung behalten und obendrein benutzen. Denken Sie dabei über den Tellerrand hinaus!

Wenn Sie sich für gebrandete Goodies entscheiden, sollten diese praktisch sein. So können Sie dafür sorgen, dass Ihre Gäste in Zukunft gern an Ihre Veranstaltung zurückdenken, wenn sie die Utensilien im Alltag benutzen.

Setzen Sie auf Qualität und Nützlichkeit, wenn Sie Ihre Goodie-Bags zusammenstellen. So bringen Sie Ihre Veranstaltung bei allen Beteiligten immer wieder in gute Erinnerung.

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