Die passende Konferenz-App wählen: Tipps, Vorschläge, Erläuterungen

Als EventMobi vor über zehn Jahren an den Start ging, waren Mobile Apps für Konferenzen noch eine echte Revolution. Heute gehören sie fest zur Ausstattung für großartige Veranstaltungserlebnisse.

Mit der richtigen Konferenz-App können Sie zum Beispiel:

  • die Kommunikation verbessern
  • das Eventmanagement verschlanken
  • das Erlebnis aller Beteiligten personalisieren

Aber wie trifft man bei der Wahl einer Mobile App für die eigene Veranstaltung die richtige Entscheidung?Welche Funktionen sollte man besonders im Blick haben?

In diesem Beitrag klären wir die wichtigsten Fragen.

Hand mit Smartphone, eingeblendet Social-Media-Icons, die in die EventMobi-Konferenz-App integriert sind.

Vorteile einer App für Konferenzen

Eine gut gestaltete mobile Event-App kann für die Teilnehmer*innen Ihrer Veranstaltung viel Positives bewirken. Konferenz-Apps helfen Ihnen bei Folgendem:

Stärkere Kommunikation

Auf Konferenzen wimmelt es nur so vor Aktivitäten. Referent*innen, all die übrigen Teilnehmer*innen und Sie, das Veranstalterteam, kommunizieren ständig miteinander. Mit der richtigen App für Smartphone oder Tablet gestalten Sie diesen Austausch effizient und fördern dadurch Interaktionen und Kooperationen.

Vermeidung von Druckkosten

Das Veranstaltungsprogramm, Referenteninfos, Hinweise zu den Ständen, Lagepläne, Fragebögen für Feedback, Hinweisschilder: All dies können Sie einfach über Ihre ideale Konferenz-App präsentieren, womit umfangreiches Drucken überflüssig ist. Das senkt den Papierbedarf, lässt am Ende weniger Abfall zusammenkommen und reduziert somit die Kosten.

Zentralisierung der Informationen

Ihre Konferenz-App ist der zentrale Umschlagplatz für sämtliche konferenzspezifische Informationen. Ihr Publikum und auch die Referent*innen benötigen somit keine Handzettel, Übersichten und Raumpläne mehr, um die gewünschten Programmpunkte oder Stände zu finden. Sie können sich ganz und gar auf die Konferenzinhalte konzentrieren.

Echtzeitdaten stets griffbereit

Welche Programmpunkte haben den größten Zulauf? Welche Aktivitäten genießen die intensivste Aufmerksamkeit? Die Antworten auf Fragen wie diese haben Sie mit der richtigen Software immer sofort zur Hand, ganz gleich, ob die Konferenz-App auf iPhones oder Android-Geräten läuft. Mit den Erkenntnissen aus Echtzeitdaten können Sie fundiertere Entscheidungen treffen und künftige Veranstaltungen optimieren.

Passgenaue Sponsorenwerbung

Bei Präsenz- wie auch Hybridveranstaltungen bieten sich mobile Event-Apps als zusätzliche Bühne für die Beiträge von Sponsoren an. Unter anderem können Sie:

  • Sponsoren anhand eigener Profile vorstellen
  • Hauptsponsoren mit Werbebannern ins Rampenlicht rücken
  • Event-Gamification im Brand-Design der Sponsoren präsentieren
  • Videomediatheken für die Sponsoren einrichten
  • zu Networking über virtuelle Ausstellerstände animieren

Mit Optionen wie diesen erleichtert Ihnen die App, Sponsorshipkonzepte für Ihre Konferenz zu entwickeln. Außerdem können die Sponsoren enorm davon profitieren, dass Ihre Teilnehmer*innen die Konferenz-App über ihr Smartphone immer im Blick haben.

Optimiertes Eventmanagement

Ihre Konferenz-App kann Ihnen zu einem effizienteren sowie effektiveren Handling unterschiedlichster administrativer Aufgaben verhelfen. Beispiele?

  • Registrierung / Anmeldung
  • Ticketing
  • Tracking für die Programmpunkte
  • Einholen von Rückmeldungen

Dank dieser Verschlankung bzw. technischen Unterstützung kann Ihr Team sich ganz und gar auf die Aufgaben konzentrieren, die mehr Aufmerksamkeit erfordern.

Personalisierte Erlebnisse

War Ihnen bewusst, dass mit einer mobilen App die Entwicklung konferenztypischer Individualisierungen besonders leicht fällt?

Indem Sie Teilnehmerinformationen (beispielsweise die E-Mail-Adressen) in die App übernehmen, können Sie einzelnen Personen bedarfsspezifisch Programmpunkte zuweisen oder ihnen die Möglichkeit geben, ihre eigenen Programme zu erstellen.

Die Personalisierung der Erfahrungen bedeutet, dass Sie individuelle Vorlieben befriedigen, sodass die Beteiligten Ihre Veranstaltung besonders positiv wahrnehmen.

Networking-Gelegenheiten

Das zentrale Motiv, einem Verband beizutreten? Das Netzwerken! Die passende mobile Event-App unterstützt Konferenzteilnehmer*innen dabei, bei Ihren Anlässen wertvolle Kontakte zu knüpfen. Denken Sie hierbei insbesondere an:

Mehr themenspezifische Interaktion

Mit einer mobilen App für Konferenzen und ähnliche Veranstaltungen ist es ein Leichtes, das Engagement der Anwesenden zu steigern. Binden Sie Ihr Publikum aktiv in die Programmpunkte ein, und zwar durch:

Ihre Teilnehmer*innen profitieren von der Unterhaltung, Sie profitieren vom Feedback. So definiert sich Win-win!

Mitteilungen und Updates

Es ist keine Seltenheit, dass kurzfristige Änderungen anfallen, über die auch die Teilnehmer*innen informiert werden sollten. In dieser Hinsicht macht die moderne App-Entwicklung Konferenzen viel entspannter: Über eine mobile Event-App lassen sich ad hoc Nachrichten verschicken, sodass wichtige Planänderungen schnell bei allen ankommen. Mit Push-Nachrichten in der Event-App lenken Sie die Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen.

Tipp: Finden Sie im großen Event-App 1×1 heraus, wie Sie mit einer Event-App die Kommunikation und das Engagement Ihrer Teilnehmer*innen bei Hauptversammlungen, Seminaren, Webinaren, Incentive-Reisen, Sales-Kick-offs, Galas, Preisverleihungen und vielem mehr optimieren können!

Die wirklich passende mobile App für Konferenzen – so finden Sie sie

Die grundsätzlichen Vorzüge zu kennen, ist das eine. Das andere ist, die richtige Konferenz-App für den spezifischen eigenen Bedarf zu finden. Bevor Sie die erstbeste Option herunterladen, sollten Sie ein paar Aspekte ausloten:

1. Herausarbeiten, wer involviert ist

Wer wird die Software evaluieren und einrichten? Stellen Sie sicher, dass Sie die Schlüsselpersonen des Entscheidungsprozesses kennen, damit Sie deren Anforderungen und Erwartungen einbeziehen können. Denkbar sind hier unter anderem Eventplaner*innen, Marketingverantwortliche und Vorstandsmitglieder.

2. Das Budget beziffern

Letzten Endes werden die Konferenz-App-Kosten ein wichtiger Faktor sein. Wägen Sie Ihre Mittel und Erfordernisse ab, um die beste Lösung für Ihre Konferenz zu finden: eine kostenlose Version, eine individuell anpassbare App oder eine Lösung, die Sie selbst programmieren.

3. Entscheidende Funktionen auflisten

Erstellen Sie eine Übersicht mit den zwingend erforderlichen Komponenten, orientiert an Ihrer geplanten Konferenz. Sehr sinnvoll sind häufig diese:

  • Programmübersicht
  • Referentenprofile
  • Ausstellerseiten
  • personalisierte Programme
  • Networking-Elemente
  • Raumpläne (interaktiv)

4. Anbieter heraussuchen

Wie bei so vielen guten Investitionen zahlt es sich auch bei Konferenz-App-Anbietern aus, zunächst zu recherchieren. Ein paar sinnvolle Anhaltspunkte gefällig?

  • Der gute Ruf: Wie lange bietet das Unternehmen bereits Event-Apps an? Gibt es positive Bewertungen?
  • Die Zuverlässigkeit: Wie hat die App im Verlauf der Zeit „performt“? Welche Funktionen sind integriert? Gibt es immer wieder Kritik wegen Bugs oder Problemen?
  • Die Skalierbarkeit: Kann die App auch auf Ihrer großen Konferenz mithalten? Wird sie häufig um Komponenten erweitert, die dem Wachstum Rechnung tragen?
  • Der Kundensupport: Wie schnell ist der Support erreichbar? Was sagen Bewertungen? Fügt das Unternehmen auch Funktionen hinzu, die auf Kundenwünschen fußen?
  • Die Integrierbarkeit: Mit welchen CRMs lässt sich die App verknüpfen? Passt das zu Ihrem Bedarf?

5. Auf Demos setzen

Lassen Sie sich von den Anbietern auf Ihrer Liste die jeweilige App vorführen. Bei Demos können Sie die Nutzeroberfläche, die Funktionalität, Optionen für individuelle Anpassungen und den allgemeinen Eindruck von der App-Nutzung kennenlernen. Zugleich können Sie Fragen zu spezifischen Anwendungsfällen stellen, die für Sie relevant sind.

6. Dem Leitungsgremium gute Argumente vorlegen

Wenn Sie gewählt haben, benötigen Sie noch die Zustimmung „von oben“. Um sich die Finanzierung zu sichern, sollten Sie eine Argumentation ausarbeiten, die auf Ihre Entscheider*innen zugeschnitten ist, damit sie dies verstehen: warum es just diese Konferenz-App sein soll, wie sie Ihre Veranstaltung erfolgreicher machen wird und inwiefern sie auch kostentechnisch vorteilhaft ist, sei es bezüglich der Investitionskosten oder hinsichtlich der Investitionsrendite (ROI).
Legen Sie sich für die Bewilligung der Konferenz-App-Kosten ein gutes Konzept zurecht, zu dem die Entscheidungsträger*innen nicht Nein sagen können.

7. Ein detailliertes Onboarding nutzen

Sobald Ihr Vorstand bzw. Ihre Führungsriege Ihre Wahl bestätigt hat, geht es daran, sich mit der App vertraut zu machen. Arbeiten Sie eng mit dem App-Anbieter zusammen, damit alles reibungslos verläuft. In diesem Kontext sollten Sie sich unter anderem in Folgendes vertiefen: Einrichtung der App, individuelle Branding-Optionen, Datenintegration, Personalisierung der Programmübersichten für alle Beteiligten. Geben Sie auch Ihren Teammitgliedern Gelegenheit, eigene Fragen zu stellen.

8. Das laufende Event genießen

Die Tore öffnen sich! Mit der idealen Event-App können Sie Ihren Fokus nun darauf richten, dass sich alle Beteiligten wohlfühlen und eifrig bei den verschiedenen Programmpunkten interagieren.

Auf diese Funktionen kommt es bei einer Konferenz-App an

Mobile Apps für Konferenzen können eine Fülle an Funktionen umfassen. Welche davon für Ihre Veranstaltung nützlich und sinnvoll sind? In aller Regel hängt dies hiervon ab:

  • Art Ihrer Veranstaltung
  • Ihre Zielsetzungen
  • Ihre mit dem Event verknüpften Ambitionen
App für Konferenzen auf den Handys zweier Menschen, fotografiert von oben mit Blick auf die Bildschirme.

Bei Ihrer App für Konferenzen sollten diese Features enthalten sein:

Programmübersicht

Über die interaktive Agenda können Sie Ihrem Publikum ermöglichen, individuelle Programme anzulegen. Dabei können alle auch:

  • Details zu Programmpunkten abrufen
  • Programmpunkte nach Datum, Uhrzeit oder Kategorie (Unterthema) sortieren
  • Programmpunkte zur eigenen Agenda hinzufügen
  • Programmpunkte markieren, die sie auf keinen Fall verpassen möchten
  • Erinnerungen zu Programmpunkten erhalten

Teilnehmerprofile

Das Teilnehmerverzeichnis sollte mit Profilinfos und Networking-Funktionen aufwarten. Ihre Gäste können sich beispielsweise untereinander vernetzen, indem sie aus dem Profil heraus Anfragen für Treffen verschicken.

Referentenprofile

Detaillierte Profile Ihrer Speaker*innen bieten allen Besucher*innen einen guten Überblick und nützliche Informationen. Sie sollten Angaben zum beruflichen bzw. fachlichen Hintergrund, zum jeweiligen Programmpunkt und Verlinkungen zu Social-Media-Profilen umfassen.

Ausstellerprofile

Gestalten Sie Ihr Ausstellerverzeichnis aussagekräftig – mit Details zu den Unternehmen und ihren Produkten bzw. Dienstleistungen.

Networking-Komponenten

Hier geht es um Funktionen, mit deren Hilfe alle Beteiligten sich besonders einfach austauschen und vernetzen können:

  • Gruppendiskussionen
  • Terminbuchung
  • vertrauliche 1:1-Chats
  • Live-Feed zu Aktivitäten
  • Kurzkommentare aus Sessions heraus
  • Moderation für Gruppendiskussionen und Aktivitäten-Feed
  • Tracking der Interaktionen

Elemente für die Sponsorenpräsenz

Veranstaltungssponsoren wollen sich beim Publikum ins Bewusstsein bringen. Dafür bietet sich insbesondere dies an:

  • Banneranzeigen und gesponserte Botschaften
  • virtuelle Ausstellerstände
  • Sponsoring ausgewählter Videosammlungen
  • Sponsoring von Gamification-Aufgaben und -Preisen
  • Sponsorenprofile

Abstimmungen und Q&As live

Setzen Sie Interaktionsanreize mit maßgeschneiderten Funktionen Ihrer Konferenz-App. Idealerweise können alle Beteiligten sich darüber direkt einbringen, sei es mit Live-Abstimmungen oder indem sie Referent*innen Fragen stellen, ggf. auch während der Programmpunkte.

Hinweise und Push-Mitteilungen

Updates sollten von allen Betroffenen sofort zur Kenntnis genommen werden. Dafür können Sie mit Push-Benachrichtigungen in der App sorgen. So sind Ihre Teilnehmer*innen stets auf dem neuesten Stand in puncto:

  • Programmänderungen
  • wichtige Meldungen zur Veranstaltung
  • Sponsorenbeiträge
  • bevorstehende Networking-Anlässe

Social-Media-Monitoring und -Nutzungsstatistiken

Instagram, TikTok, Facebook usw.: Dies sind große Bühnen für die Vermarktung Ihrer Veranstaltungen. Berücksichtigen Sie dies bei der Entscheidung für eine Konferenz-App. Wählen Sie eine, die sich mit Ihren Wunschplattformen verknüpfen lässt und die entsprechenden Aktivitäten auch nachverfolgt und detailliert auswerten lässt. So können Sie die Wirkung messen und wichtige Schlussfolgerungen ziehen.

Raum- und Lagepläne

Interaktive Konferenzpläne helfen Ihrem Publikum, schnell zum gewünschten Ort zu finden. Ihre mobile Konferenz-App sollte Ihre Locations, Programmpunkte, Stände und andere stark nachgefragte Punkte hervorheben.

Infopunkt

Ihr Publikum stellt gewisse Fragen häufig? Ihre App für Konferenzen sollte eine Rubrik mit den gesammelten Antworten bzw. Informationen bereithalten, denn das macht es für alle Beteiligten angenehmer.

Digitale Bibliotheken und Mediatheken

Ihre Konferenz-App sollte Ihnen standardmäßig ermöglichen, digitale Materialien unkompliziert bereitzustellen. Dies können beispielsweise Handouts sein, aber auch Referentenbiografien in Bild und Ton.

Sicherheit

Starke Vorkehrungen zum Schutz aller Teilnehmerdaten und per se durchdachte Datenschutz- und Privatsphäreeinstellungen: Mit solch einer „Grundeinstellung“ Ihrer Konferenz-App müssen Sie sich um eine Sache weniger kümmern und sind in Sachen DSGVO auf der sicheren Seite.

Chats und Diskussionen

Weitere populäre Gelegenheiten für Teilnehmerinteraktion sind diese: In-App-Chat, -Diskussionsforen und -Feeds zu aktuellen Aktivitäten.

Gamification

Spielerische Elemente, passend zur Veranstaltung, direkt übers Smartphone – das ist Event-Gamification. Besonders profitieren von dieser immer beliebteren App-Entwicklung Konferenzen, die bewusst auf Entertainment und eine lockere Atmosphäre setzen. Es bietet sich beispielsweise an:

  • Es werden Punkte an Teilnehmer*innen vergeben, die sich untereinander austauschen, Aussteller aufsuchen oder an Programmpunkten teilnehmen
  • Spielerische Aufgaben, zu denen die Sponsoren Preise besteuern können, die ihre Sichtbarkeit steigern
  • Echtzeit-Updates und Ranglisten, um zur Teilnahme anzuspornen

Teilnehmerbefragungen

Mit Umfragen über die Konferenz-App holen Sie unkompliziert und schnell Feedback ein und können die Zufriedenheit mit den Programmpunkten auswerten sowie Wichtiges zur Optimierung künftiger Events ableiten. Das führt uns direkt zum nächsten Punkt:

Nutzungsstatistiken und Berichte

Eine App für Konferenzen sollte unbedingt umfassende, detaillierte Nutzungsanalysen und Berichte bereitstellen, die Sie zur Ermittlung Ihres Event-ROI heranziehen können. EventMobi zum Beispiel stellt Ihnen Eventstatistiken bereit, die ganz unterschiedliche Kennzahlen berücksichtigen, unter anderem:

  • gebuchte Meetings
  • Views und Klicks für Werbebanner
  • Aufrufe von Unternehmensseiten
  • Ergebnisse aus Liveabstimmungen und -umfragen
  • Daten zu gesponserten Programmpunkten
  • Gamification-Nutzung
  • Videoaufrufe

Support über die Plattform hinaus

Es sollten möglichst alle Teilnehmer*innen auf Ihre App zugreifen können: sowohl mit dem Gerät der Wahl (also Smartphone oder Tablet) als auch unabhängig vom Betriebssystem. Insbesondere sollte Ihre Konferenz-App Android- und iOS-Geräte bedienen.

In vielen Fällen empfiehlt sich ausdrücklich eine leistungsstarke Anwendung, denn: Organisieren Sie wichtige Elemente Ihrer Veranstaltung über Ihre Konferenz-App, kosten Ihre Zielgruppen diese Angebote gern auch intensiv aus. Dann sollten Sie sich die EventMobi-Lösung genauer ansehen, die souveränes Eventmanagement unterstützt und alle Aspekte Ihrer Konferenz abdeckt.

Mobile Konferenz-Apps: auch beim Design aus dem Vollen schöpfen

Die meisten Event-Apps können Sie auf Branding und Design Ihrer Veranstaltung abstimmen. Doch bedenken Sie, dass es nicht genügt, wenn eine App einfach nur fesch aussieht. Denn was ist eine sehenswerte App wert, bei deren Nutzung Ihre Zielgruppen im Nebel stochern?

Wir haben einige Best Pracices zum Event-App-Design für Sie zusammengestellt, die für die Optimierung Ihrer Konferenz-App hilfreich sein könnten:

  • für einfache Navigation Widgets in den Startbildschirm integrieren: Beliebt sind Widgets zu Referent*innen, zum Programm, zur Location und zu Teilnehmer*innen.
  • individuelle Programme einrichten: Damit behalten Ihre Gäste diejenigen Programmpunkte am besten „auf dem Schirm“, die zu den persönlichen Präferenzen passen.
  • bequemen Zugriff auf ergänzende Dokumente ermöglichen: Sie können Dokumente an die Profile von Programmpunkten, Personen oder sponsernden Unternehmen anfügen oder ein separates Modul anlegen, in dem alle Materialien hinterlegt werden.
  • interaktive Karten einbinden: Ihre App kann alle bequem dabei unterstützen, sich zurechtzufinden und einen Überblick über den Veranstaltungsort zu erlangen.
  • virtuellen Stand mit veranstaltungsspezifischen Informationen einrichten: Stellen Sie hier alle allgemeinen Konferenzinformationen und FAQs bereit.
  • technische Sicherheit großschreiben: Indem Sie Codes zuweisen oder Log-ins nur anhand der E-Mail-Adressen erlauben, mit denen man sich individuell zum Event angemeldet hat, beugen Sie Datenlecks vor.
  • Abstimmungen, Umfragen und Feedback-Bögen vorbereiten: Bringen Sie unkompliziert in Erfahrung, was gut funktioniert hat bzw. wo es gehakt hat, und holen Sie Verbesserungsvorschläge für die nächste Konferenz ein.

Tipp: Wie Sie Ihr Publikum dazu bringen, Ihre Konferenz-App fleißig zu nutzen? Wir haben für Sie zusammengestellt, wie Sie Ihre App schon im Vorfeld populär machen können:
Voilà, der ultimative Guide!

Die besten Apps für Konferenzen: eine Auswahl

Der Markt der mobilen Event-Apps ist ziemlich groß. Wir haben für Sie eine Vorauswahl getroffen, gestützt auf Bewertungen und den Ruf in der Branche:

Eventmanagement-Apps

Ihre Eventmanagement-App sollte Ihnen die administrative Arbeit erleichtern und die eine oder andere Aufgabe abnehmen. Sie sollte Ihnen Nutzungsstatistiken bereitstellen und dafür sorgen, dass sich alle Beteiligten mühelos bei Ihren Events zurechtfinden.

EventMobi

Logo EventMobi

Die Eventmanagement-App von EventMobi, konzipiert als Ende-zu-Ende-System, erleichtert Planer*innen von Online-, Hybrid- und Präsenzveranstaltungen die Arbeit auf mehreren Ebenen: bei Planung, Bewerbung, Monetarisierung und Umsetzung. In mittlerweile fast anderthalb Jahrzehnten hat EventMobi bereits über 30.000 Veranstaltungsplaner*innen dabei unterstützt, Tausende von Events für Hunderttausende von Gästen zu konzipieren und auf die Beine zu stellen.

Zu den wichtigsten Pluspunkten zählt:

  • Kompatibilität mit allen aktuellen Android- und iOS-Geräten unterschiedlicher Größen
  • Option, die App im eigenen Branding in App-Stores bereitzustellen
  • Verfügbarkeit für eine oder auch für mehrere Veranstaltungen
  • einfache Navigation und schnelles Finden der gewünschten Inhalte
  • Interaktionskomponenten, mit denen sich das Publikum zur aktiven Mitwirkung an Programmpunkten animieren lässt
  • Funktionen zur schnellen Orientierung vor Ort
  • Möglichkeit, das Konferenzerlebnis für Teilnehmer*innen zu personalisieren
  • Eignung für Hybridevents und Kombinationsmöglichkeiten für beliebige Onlineeventtools

Weitere Informationen zur EventMobi Event-App finden Sie hier!

Spannend ist auch, was andere über uns sagen. Hier eine Bewertung aus den Reihen der Eventplanerfachveranstaltung CMEE:

Wir haben EventMobi vor ein paar Jahren entdeckt und sofort festgestellt, dass es einfach ist, mit ihnen zusammenzuarbeiten. Sie haben unsere Benutzererfahrung verbessert, sowohl auf der Aussteller- als auch auf der Teilnehmerseite. Als Feedback zur Event-App haben wir erhalten, dass sie übersichtlich und einfach zu bedienen ist.

Melissa Arnott, Show Manager, CMEE, Director of Events, Newcom Media

Cvent

Logo cvent

Cvent ist eine Managementplattform, zu der eine Event-App namens Attendee Hub Event App gehört. Zu den Funktionen zählen die Erstellung persönlicher Programmübersichten, Push-Nachrichten, Networking-Optionen, Messaging, Ausstellerprofile, Chat, Q&A und auch Umfragen und Abstimmungen.

vFairs

Logo vFairs

vFairs ist eine Mobilgeräte-App für Events, die verschiedene Funktionen umfasst: unkomplizierter Check-in, Branding, Sponsorenbeiträge, Scannen von Badges, Teilnehmerengagement und -networking, virtuelle Stände, Webinare, digitale Infomaterialien und mehr.

Programmplan-Apps

Es gibt Apps, die um die Präsentation von Programmübersichten zu Konferenzen kreisen. Sie helfen den Teilnehmer*innen, sich auf dem Laufenden zu halten, sei es mit dem Konferenzprogramm, Liveankündigungen, Zeit- oder Ort-Updates oder Programmpunktänderungen oder auch mit Hinweisen zu Eventaktivitäten. All das erhalten Sie bei der All-in-one-Eventmanagement-Software von EventMobi inklusive. Doch falls es Ihnen nur um diese spezifische Komponente geht …

Swapcard

Logo swapcard

Swapcard ist eine mobile Event-App, die die Abläufe des Eventmanagements vereinfacht, und zwar für Vor-Ort- wie auch Hybridveranstaltungen. Nennenswert sind hier insbesondere Push-Nachrichten, ein dynamisches Dashboard, ein Newsfeed und Social-Media-Integrationen.

Logo Sched

Scheds mobile App gibt dem Publikum veranstaltungsspezifische Informationen per Smartphone wie Tablet an die Hand und versendet Push-Nachrichten. Zudem speichert sie Daten offline, sodass auch bei einem Ausfall der Internetverbindung weiterhin Interaktion möglich ist.

Brella – diese App für Präsenzveranstaltungen wartet mit einer Homepage auf, die für Interaktion gedacht ist: mit Geschichten, Ankündigungen, Erwähnungen von Sponsoren, Anzeige von Personen, Karten und mehr.

Event-Check-in-Apps

Beeindrucken Sie Ihre Teilnehmer*innen mit einem schnellen Einlass: Nutzen Sie einfach eine Event-Check-in-App, die Ihnen lange Warteschlangen, Papierlisten und teure Scanner erspart.
Wenn Sie auf EventMobi setzen, erhalten Sie mit dieser App noch viel mehr, nämlich ein smartes Mehrzwecktool, das Ihnen nicht nur das Einchecken erleichtert, sondern auch dies im Handumdrehen ermöglicht:

  • „Verwandlung“ von iPad und anderen Tablets als elegante wie effiziente Check-in-Automaten
  • Abrufen der Personendaten per Scan, ganz gleich, ob von vorab gedruckten oder digitalen Badges in der mobilen Event-App
  • Tracking von Teilnahme an einzelnen Programmpunkten per Check-in-App

Vielleicht suchen Sie jedoch eine App, die nur für das Einchecken der Gäste konzipiert ist?

Attendium

Attendium präsentiert sich als Check-in-App für Veranstaltungen, die von namhaften Marken und Tausenden Eventprofis genutzt wird. Sie können damit die Namen Ihrer Gäste aufrufen und alle anhand ihres Namens, über die Gästeliste oder mit eigens eingerichteten Feldern einchecken. Dies funktioniert mit Smartphones, Tablets und PCs.

Guest Manager

Guest Manager is an event check in app that allows you to import your guest list spreadsheets, check in guests using iPads or phones, and export attendee lists for reporting purposes.

EventX

EventX ist eine Eventmanagement-Plattform, bei der eine Check-in-App enthalten ist. Sie umfasst Funktionen für die Anmeldung bzw. Registrierung, das Ticketing und das Einchecken vor Ort.

Messe-Apps

Sie planen eine Branchenmesse oder eine Fachausstellung? Besonders können Sie bei einer Großevent-App hiervon profitieren: Lead-Capture, eine Funktion zur Erfassung, Bewertung und Nachverfolgung von Leads. Wählen Sie EventMobis Lead-Capture-App, so können Sie zum Beispiel:

  • QR-Codes von den mobilen Event-Apps oder von physischen Badges der Anwesenden scannen, um persönliche Angaben zu erfassen
  • direkt in der App und vor Ort individuelle Notizen hinzufügen
  • Informationen zu den Leads exportieren, um sie in beliebige CRMs zu importieren

Darüber hinaus werden Ihr Fachpublikum und die weiteren Gäste es sehr zu schätzen wissen, anhand interaktiver Karten bzw. Raumpläne bequem die gewünschten Ausstellerstände finden.

Neben EventMobi kommen unter Umständen folgende Apps für Sie in Betracht:

Eventbase

Eventbase – dies ist eine Messe-App, die dynamische Komponenten für interaktive Karten, standortspezifisches Messaging und Gamification beinhaltet.

CamCard

CamCard ist konzipiert für die digitale Verwaltung von Visitenkarteninformationen und lässt Teilnehmer*innen unkompliziert Kontaktdaten scannen und speichern.

iCapture

iCapture ist eine Lead-Capture-App, mit der Aussteller Leads gruppieren und bewerten sowie Gesprächsnotizen ergänzen können, um den eigenen Vertrieb zu unterstützen.

Die besten Eventplanungs-Apps

Eine gute Konferenzplanungs-App unterstützt Sie bei der Erledigung unterschiedlichster Aufgaben. Sie verschafft Ihnen stets einen Überblick über den Stand der Vorbereitung und vereinfacht die Arbeit im Team. Sie können eine der folgenden Anwendungen in Kombination mit EventMobis Funktion für automatisiertes E-Mail-Marketing nutzen, was Ihre Planung begünstigt.

Monday.com

Monday.com ist eine Eventplanungs-App mit robusten Projektmanagementfunktionen zur teaminternen Zusammenarbeit, zur Nachverfolgung der Fortschritte und zum effizienten Abarbeiten verschiedener Aufgaben.

ClickUp

ClickUp ist eine umfassende Projektmanagement-App, die Funktionen für die Verwaltung von Aufgaben, Echtzeit-Chats, Zielverankerungen, Zeiterfassung und Automatisierung von Abläufen umfasst.

Trello

Trello ist eine beliebte Projektmanagement-App. Aufgabenverwaltung wie auch Kooperationselemente laufen hier über ein Kanban-Board.

Kostenlose Konferenz-Apps

Sie veranstalten eine kleinere Konferenz und möchten lieber erstmal Funktionen ausprobieren? In diesem Fall könnte eine Kostenlosversion sinnvoll sein. Dabei ist allerdings zu bedenken: Eine kostenlose App für Konferenzen umfasst in der Regel nur Basisfunktionen, auch nur in begrenzter Zahl – anders als zum Beispiel EventMobis All-in-one-Konferenz-App.

Eventbrite

Eventbrite, das ist eine Plattform für das Veranstaltungsmanagement, zu der auch eine App zählt. Diese ist auf die Gestaltung sowie Organisation von Events, fürs Ticketing und für die Anmeldung der Teilnehmer*innen ausgelegt. Für Anlässe mit freiem Eintritt ist sie kostenlos.

RSVPify

RSVPify ist eine Software für Anmeldungen zu und das Management von Veranstaltungen. Gratis ist sie für kleinere Veranstaltungen (bis zu hundert geladene Gäste).

Airmeet

Airmeet ist für Onlineevents konzipiert. Es gibt eine Gratisversion für Webinare mit bis zu 50 Personen und von maximal anderthalb Stunden).

Wählen Sie die richtige mobile Event-App für Ihre nächste Konferenz

Wenn Sie die richtige Konferenz-App wählen, kann Ihre Veranstaltung für alle Beteiligten zu etwas Außergewöhnlichem werden, das lange in bester Erinnerung bleibt. So wecken Sie wie nebenbei schon Vorfreude auf das nächste Event.

Sie möchten Ihre Konferenz mit einer All-in-one-Eventmanagement-Software inklusive Konferenz-App auf die Beine stellen? Melden Sie sich bei uns! Wir zeigen und erläutern Ihnen persönlich, wie EventMobi Sie unterstützen kann.