Vier Wege, wie Ihre Lead-Capture-App Ausstellern zum maximalen Event-Erfolg verhilft
Potenziellen Sponsoren und Ausstellern steht heute eine Fülle an Marketingkanälen zur Verfügung. Da ist es gar nicht mehr so sicher, dass sie sich Jahr für Jahr für eine Beteiligung an Ihren Veranstaltungen entscheiden. Längst müssen Sie deutlich mehr bieten als “nur” eine prominente Positionierung bei Ihrem Event.
Um Aussteller bzw. Sponsoren anzulocken, sollten Sie sie dabei unterstützen, vielversprechende Kontakte anzubahnen und zu erfassen, denn Lead-Capture ist das, worauf sie vor Ort wirklich aus sind. Indem Sie ihnen eine kosteneffiziente Lead-Capture-App an die Hand geben, helfen Sie ihnen, das Optimum aus den Gesprächen mit Ihren Teilnehmer*innen herauszuholen.
Traditionell setzen Sponsoren und Aussteller im Kontakt mit dem Publikum auf Visitenkarten oder Kontaktformulare auf Papier, die sie an ihrem Stand stapeln. Aber auf diese Weise Leads erfassen und bewerten, nach dem Event an die Kontakte anknüpfen und so auch den Nutzen Ihres Events auswerten? Das ist unnötig aufwendig und häufig auch nicht datenschutzkonform. Mit einer Lead-Capture-App hingegen klappt all dies in Nullkommanichts.
Im Folgenden verraten wir Ihnen, wie eine Lead-Capture-App Ihre Eventpartner begeistern kann:
- höchst effizient Leads erfassen, bewerten und nachfassen
- Workflows nachhaltig verschlanken
- detaillierte Notizen zu Gesprächen mit Leads einfach aufzeichnen
- die Kosten für die nächste Event-Beteiligung rechtfertigen
Als Zugabe haben wir Tipps für Sie, wie die Lead-Capture-App Planer*innen und Ausstellern die Arbeit erleichtern kann.
Tipp: Mit der richtigen Sponsoringstrategie gewinnen Sie langfristig zufriedene Partner für Ihre Events. Erfahren Sie im kostenfreien Leitfaden “Sponsoring mit Strategie“, wie Sie Ihre Eventeinnahmen maximieren 🤝
1. Höchst effizient Leads erfassen, bewerten und nachfassen
Die händische Übertragung unzähliger Daten von Badges, Visitenkarten oder Kontaktformularen in Computertabellen kostet viel Zeit. Es verlangsamt die erneute Kontaktaufnahme nach der Veranstaltung, und obendrein mischt bei dieser Datenübertragung gern der Fehlerteufel mit.
Aussteller und Sponsoren müssen vielversprechende Kontakte schnell erfassen und kategorisieren können. Dann können ihre Vertriebs- und Marketingteams umgehend treffsicher entscheiden, wen sie ansprechen sollten. Hier fragen Sie sich vielleicht: Welche guten Optionen gibt es, wenn die bisher bekannten Tools wie CVENT für viele Organisationen leider unerschwinglich sind?
Die EventMobi-Lead-Capture-App ist eine kostengünstige und zugleich leistungsstarke Lösung für Eventplaner*innen. Damit können Sponsoren die Kontaktdaten potenzieller Interessent*innen automatisch erfassen, indem sie einen QR-Code scannen – von analogen und digitalen Quellen. So ist sichergestellt, dass die Daten korrekt übernommen werden. Im Übrigen braucht sich dann niemand mehr über (verlorene) Visitenkarten den Kopf zu zerbrechen.
Aussteller können in der Lead-Capture-App mit personalisierten Feldern ihre eigenen Fragen hinzufügen. Dies unterstützt die Lead-Qualifizierung anhand von Kriterien wie Stellenbezeichnung, Branche oder Kaufabsicht.
So können Sponsoren sich tatsächlich auf die wertvollsten Leads konzentrieren. Darüber hinaus lassen sich die gescannten Kontaktinformationen mitsamt allen individuellen Notizen direkt in CRM- oder Marketing-Tools laden.
In diesem Video zeigt Carlee Toms, Senior Account Executive bei EventMobi, wie die EventMobi-Lead-Capture-App funktioniert.
2. Workflows nachhaltig verschlanken
Seit einigen Jahren zeigt sich der Trend, Veranstaltungen umweltfreundlicher zu gestalten. Unternehmen und Organisationen schreiben sich CSR-Ziele auf die Flaggen und animieren Planer*innen und Aussteller zu mehr Nachhaltigkeit bei Events.
Der immense Papierverbrauch und -abfall bei Veranstaltungen konnte bereits gesenkt werden, indem Planer*innen mobile Event-Apps anstelle von gedruckten Lageplänen und Flyern einführten. Mittlerweile hat Eventtechnologie sich so sehr weiterentwickelt, dass sich wirklich sämtliche Abläufe digital managen lassen.
Ein kleines, aber feines Beispiel dafür, wie Prozesse sich wandeln, ist das Networking mit Visitenkarten. Mittlerweile ist es recht unüblich, dass Teilnehmer*innen und Aussteller auf Events ihre vielen Kärtchen verteilen bzw. sammeln. Stattdessen läuft der Austausch von Kontaktdaten nun bevorzugt über Social-Media-Plattformen wie LinkedIn oder über das Scannen von Badges.
Eine Lead-Capture-App macht Papierformulare und Visitenkarten völlig überflüssig. Somit ist die digitale Erfassung von Kontaktdaten für die Aussteller nicht nur schnell und effizient, sondern auch ressourcenschonend.
Die Lead-Capture-App von EventMobi funktioniert übrigens offline. Falls also die Internetverbindung abreißt, können alle Beteiligten dennoch weiterhin zuverlässig Leads sammeln.
3. Detaillierte Notizen zu Gesprächen mit Leads einfach aufzeichnen
Mit einer Lead-Capture-App ist noch mehr für Sie drin. Im Video hier unten erfahren Sie, wie Aussteller ergänzende, vertiefende Infos zu den Leads speichern können. Und ganz nebenbei verraten wir Ihnen, wie Sie geschickt Feedback zu Ihrer Veranstaltung einholen können.
EventMobis VP of Product Marketing, Thorben Grosser, verrät zwei Möglichkeiten, wie Aussteller und Sponsoren dieses Tool besonders ergiebig nutzen können.
Besser gesagt … – die Sprache-zu-Text-Funktion
Hat man ein Badge gescannt, kann man über die Sprache-zu-Text-Funktion flott alles aufzeichnen, was man auf keinen Fall vergessen will. Unter dem Feld für Zusatznotizen können Aussteller und Sponsoren einfach auf das Sprache-zu-Text-Symbol tippen, dann „drauflosdiktieren“ und schließlich die Aufnahme zusammen mit den Kontaktdaten des Leads speichern.
Auf diese Weise können Ihre Sponsoren und Aussteller mühelos ergänzende Informationen aus den Gesprächen sofort speichern, solange sie sie noch frisch im Ohr haben, also schon vor dem nächsten Gespräch mit einer anderen Person. Solche Zusatzinformationen können nach einem langen Tag voller Gespräche mit unterschiedlichsten Menschen und voller neuer Kontakte mit Leads eine wertvolle Gedächtnisstütze sein.
Fragenkataloge ad hoc personalisieren
Ihre Lead-Capture-App eignet sich ausgezeichnet als Vor-Ort-Umfrage-Tool. Legen Sie einfach ein neues Unternehmen an und weisen Sie ihm Mitwirkende aus Ihrem Team zu, die dann auf die Leaderfassung zugreifen können. So kann Ihr Veranstaltungsteam in persönlichen Gesprächen Rückmeldungen von den Beteiligten einholen: für Sie wertvolle Informationen für die Auswertung des Events.
4. Die Kosten für die nächste Event-Beteiligung rechtfertigen
Organisationen stehen zunehmend unter Druck, ihren Sponsoren zuzusichern, dass sie mehr Nutzen denn je aus ihrem Engagement vor Ort ziehen. Darum müssen Eventplaner*innen dafür sorgen, dass sich das Ergebnis unkompliziert beziffern und im Verhältnis zu den Investitionen bewerten lässt. Hier sind Daten Gold wert.
In erster Linie wollen Aussteller wissen, wie viele Leads sie erhalten haben. Vertiefend geht es ihnen darum, welche dieser Kontakte qualifiziert sind. Anzahl und Qualität des Leads sind zentrale Echtzeit-Erfolgskennzahlen, die den Unternehmen die Entscheidung erleichtern, in welche Veranstaltungen sie einen Teil ihres Marketingbudgets investieren sollten.
In der EventMobi-Lead-Capture-App können Aussteller die Lead-Zahl wie auch die Lead-Qualität einfach ablesen, die mit dem aktuellen Event zu Buche stehen. Die Bewertung mit Sternen hilft Ausstellern dabei, da sie damit Lead-Daten in Sekundenschnelle einordnen können. Sinnvoll ist beispielsweise Folgendes:
- Ein Stern bedeutet: kein Nachfassen erforderlich; zur Datenbank hinzufügen.
- Drei Sterne stehen für: warme Leads; dem Team für zusätzliche Qualifizierung zuweisen.
- Fünf Sterne zeigen an: heiße Leads; für sofortiges Nachfassen an die Kundenbetreuung weiterleiten.
Es ist nicht Sache der Planer*innen, wie ausstellende Unternehmen vor Ort oder nach der Veranstaltung mit den Teilnehmer*innen interagieren. Allerdings ist es mit einer Lead-Capture-App für sie ein Leichtes, Leads zu verwalten und den ROI der Veranstaltungspartner abzurufen. Wenn die Aussteller und Sponsoren über die auf dem Event gewonnenen Leads mehr Einnahmen erzielen können, als sie an Ausgaben für das Event in die Hand genommen haben, sind die Weichen für das erneute Engagement bei der Folgeveranstaltung gestellt.
Tipp: 📺 Sehen Sie sich diese 8 kurzen Videos an um zu lernen, wie Sie mit der Eventplattform von EventMobi Vor-Ort-Veranstaltungen gestalten, die Ihr Publikum mit einbeziehen und Mehrwert für Sponsoren schaffen.
Beeindrucken Sie Ihre Sponsoren und Aussteller ganz einfach mit der Lead-Capture-App von EventMobi
Mit einer Lead-Capture-App können Aussteller und Sponsoren von Events einfach wie nie zuvor Leads erfassen, bewerten und weiter verwerten. So sind sie in der Lage, ihren Arbeitsaufwand zu minimieren und ressourcenschonender zu gestalten und obendrein prompt ihren Ausstellungs-ROI abzurufen.
Mit der EventMobi-Lead-Capture-App geben Sie Ihren Sponsoren und Ausstellern genau das Werkzeug an die Hand, mit dem sie verschiedene Ziele zugleich besser denn je erreichen können. Damit lassen sich automatisch wertvolle Teilnehmerinformationen erfassen und Leads im selben Moment qualifizieren. Und all dies mühelos und papierlos.
Sie wollen Lead-Capture auf Ihren Events nutzen, um gemeinsam mit Ihren Ausstellern und Sponsoren maximale Erfolge zu erzielen? Dann buchen Sie jetzt Ihre persönliche Demo!