66 kreative Eventsponsoring-Ideen, wie Sie Ihre idealen Sponsoren gewinnen können

Hilfe bei der Sponsorengewinnung für Veranstaltungen wäre Gold wert? Da sind Sie nicht allein!

Die richtigen Ideen führen zu den richtigen Sponsoren. Und mit starker Sponsorenunterstützung kann ein gutes sogar ein sehr gutes Event werden. Mit den richtigen Geldgebern erhalten Sie nicht nur finanzielle Unterstützung, sondern auch:

• Etablierung wertvoller Partnerschaften
• Steigerung Ihrer Markenpräsenz
• Ausbau der Glaubwürdigkeit Ihres Events

Und noch viel mehr!

Gewiss, es kann knifflig sein, an die richtigen Eventsponsoren heranzukommen. Doch mit den passenden Anreizen multiplizieren Sie Ihre Chancen. Dabei unterstützen wir Sie: mit 66 vielfältigen Eventsponsorship-Ideen, die Ihnen für die unterschiedlichsten Anlässe in die Karten spielen.

Wie man ein Eventsponsoring-Konzept mit Blick auf Unternehmen entwickelt

Zunächst einmal: Wie machen Sie Ihre Veranstaltungssponsoren ausfindig? Wenn dies für Sie Neuland ist, brauchen Sie nicht nervös zu sein, solange Sie nur bedenken, wie Sie Sponsoren geschickt ansprechen können. Sollten Sie hingegen schon den einen oder anderen Sponsoringpartner an Ihrer Seite haben, können Sie vielleicht auch etwas Neues ausprobieren.

Mit diesen einfachen Schritten steigern Sie die Chancen Ihrer Organisation, klasse Event-Sponsorships auf die Beine zu stellen:

1. Den eigenen Bedarf konkretisieren

Man könnte mit dieser Frage beginnen: Wie finde ich Sponsoren für ein Event? Zielführender ist allerdings, für sich selbst dies zu klären: Für welche Aspekte meiner Veranstaltung ist finanzielle Unterstützung erforderlich?

Da kommt einiges in Betracht: Miete der Location, Marketing, Referentenhonorare, Veranstaltungstechnik, Catering oder auch Unterstützung für Barrierefreiheit. Listen Sie auf, wofür Sie selbst aufkommen können und wofür Sponsoren hilfreich wären, und dann können Sie:

2. Das eigene Angebot ausarbeiten

Machen Sie sich schlau bezüglich dessen, was genau Unternehmen mit Sponsoring erreichen möchten, und konkretisieren Sie, was Sie dafür zu bieten haben.

Laut einer 2022er Studie von Partnership Professionals Network sowie Dynamic Benchmarking werden Sponsorenziele unter anderem aus diesem Grund verfehlt: Vereine und Verbände kennen die Ziele ihrer Sponsoren nicht. Den Angaben zufolge erreichen nur 21 Prozent aller Geldgeber ihre Ziele „meistens“.

Wie stellen Sie also sicher, dass Ihre Sponsoren zu diesem glücklichen Fünftel zählen? Grundsätzlich streben Unternehmen mit ihrem Angebot, sich als Sponsor zu engagieren, folgendes an:

• Geschäftsentwicklung und Wachstum
• Markenbekanntheit und Differenzierung
• Wahrnehmung als Vordenker

Um Ihren potenziellen Eventsponsoren hierbei unter die Arme zu greifen, könnten Sie:

• Weiterbildungsmaterialien Ihrer Sponsoren in Ihre Veranstaltung einbinden
• Gelegenheiten zur Leadgenerierung schaffen
• Networking-Runden organisieren

3. Sponsoringlevels gestalten

Wenn Ihre Angebote abgesteckt sind, ordnen Sie sie verschiedenen Sponsoringlevels zu. Dies versetzt Sponsoren in die Lage, sich das herauszupicken, was am besten zu den Zielen und zum Budget ihres Marketings bzw. Unternehmens passt.

Für Konferenzen, Messen oder auch Festivals (dies als Beispiel) können unter anderem folgende Optionen reizvoll sein:

4. Sponsoringpakete schnüren

Sind die Ebenen definiert, so geht es daran, die Sponsorenpakete zusammenzustellen und zu bepreisen. Bei der Preissetzung empfiehlt sich ein Blick hierauf:

• die Erfordernisse Ihrer Organisation
• die Zahlungsfähigkeit der Sponsoren
• die Angebote der Konkurrenz
• die Gesamtkosten Ihrer Veranstaltung

Zwar gleicht keine Veranstaltung der anderen. Doch an Branchenstandards sollten Sie sich unbedingt orientieren.

Sie können Eventsponsoring-Partnern sogar noch mehr anbieten: eine À-la-carte-Auswahl Ihrer Sponsoringoptionen. Auf diese Weise können Unternehmen individuell ausgewählte Aspekte Ihrer Veranstaltung finanziell unterstützen.

5. Mögliche Sponsoren ausfindig machen

Wenn bereits frühere Veranstaltungen Ihrer Organisation gesponsert wurden, fühlen Sie erstmal bei diesen Unternehmen vor. Andernfalls schauen Sie sich in gewohnten Kreisen um: Wer sponsert ähnliche Events? Welche potenziellen Sponsoren sind noch „zu haben“?

Überlegen Sie dabei vor allem auch, mit welchen Argumenten Sie individuell groß auftrumpfen können.

Die Sponsorenliste steht nun? Astrein! Dann heißt es jetzt:

6. Infos zu den Personen zusammenstellen

Beginnen Sie vorzugsweise mit der Person, die bei Ihrem Wunschunternehmen für Sponsoringaktivitäten zuständig ist. Schließlich wäre es vergebene Liebesmüh, wenn Sie erst viel Zeit in Ihre E-Mails stecken, diese dann aber in falschen Postfächern landen würden.

Häufig sind Sie bei Marketingabteilungen an der richtigen Adresse. Halten Sie die Augen unter anderem nach diesen „Titeln“ offen:

Entsprechende Informationen finden sich in vielen Fällen auf den Websites der Unternehmen. Ansonsten helfen oft Google und LinkedIn weiter. Auch ein Tool wie hunter.io kann nützlich sein, um bestimmte E-Mail-Adressen zu finden.

7. Den ersten Kontakt aufnehmen

Jetzt gilt es, einen guten ersten Eindruck zu machen. Gestalten Sie eine E-Mail oder einen Brief, mit der bzw. dem Sie ansprechend vorstellen:

• worum es mit Ihrem Event geht
• welche Sponsoringoptionen bereitstehen

Vergessen Sie hierbei nicht, auf den Wert und die Vorzüge einzugehen, die Sponsoren von ihrem Engagement erwarten können!

Idealerweise haben Sie die Details Ihrer Sponsorship-Pakete auf Ihrer Website oder in einer PDF dargestellt. Solch eine Seite können Sie in Ihrem Schreiben verlinken; eine Datei können Sie anhängen. So oder so ist wichtig, von vornherein die Vorteile zu benennen, die man von Eventsponsorships bei Ihnen erwarten darf.

8. Dranbleiben

Klar: bloß nicht einfach das Schreiben abschicken und es dann auf sich beruhen lassen! Wenn die E-Mail (wahlweise der Brief) unterwegs ist, muss schon das System ausgearbeitet sein, mit dem Sie den Kontakt am Laufen halten und die Unterstützung des Unternehmens für Ihr Event sichern.

Zunächst sollten Sie Ihren potenziellen Sponsoren allerdings Zeit geben, über Ihr Angebot nachzudenken. Ein paar Tage, eine Woche, das dürfte passen. Anschließend können Sie sich mit einer weiteren Mail oder telefonisch erneut melden, um die Sache zu vertiefen. Dabei könnten Sie auch auf etwaige Einwände gegen Ihren Vorschlag eingehen.

9. Kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren

Seien Sie während der Verhandlungen mit möglichen Sponsoren für diese immer erreichbar! Bei Fragen sollte Ihre Antwort zügig kommen, möglichst innerhalb eines Tages.

Aber: Gehen Sie niemandem auf die Nerven! Wenn Sie bereits zweimal nachgefragt, jedoch keine Antwort erhalten haben, ist das ein Hinweis darauf, dass kein Interesse besteht. Dann sollten Sie es dabei bewenden lassen. Immer weitere Nachrichten würden nur verzweifelt und unprofessionell wirken. Man kann Unternehmen auf diese Weise sogar gegen sich aufbringen. 

Was kann Sponsoren besonders locken? 12 ausgezeichnete Eventsponsoring-Beispiele

Sponsoren wollen aus Events Nutzen ziehen. Es können ganz unterschiedliche Vorteile sein.

Erstaunlich zuverlässig entwickeln sich Erfolgsgeschichten, wenn vor allem diese Sponsoringideen für Vereine in die Pakete integriert werden:

Eröffnungs- und Abschlussveranstaltungen

Heben Sie Sponsorenlogos im Kontext des ersten und des letzten Programmpunkts hervor. Um noch eine Schippe draufzulegen, können Sie einem Sponsor auch gewähren, ein paar offizielle Worte zur Begrüßung oder zur Verabschiedung beizusteuern.

Beschilderung

Integrieren Sie die Sponsorenlogos auf Werbetafeln, Plakaten und Hinweisschildern der Location, aber auch auf der Veranstaltungswebsite oder in digitalen Werbeanzeigen.

Event-Badges

Platzieren Sie die Logos oder Slogans auf Ihren Event-Badges oder auf den zugehörigen Umhängebändern, die Sie Ihren Teilnehmer*innen aushändigen.

PR- und Medienbeiträge

Lassen Sie die Namen der Eventsponsoren in Pressemeldungen, PR-Interviews und anderen eventspezifischen Publikationen fallen.

Empfang

Bieten Sie Sponsoren an, das Publikum beim Einlass gezielt zu begrüßen oder einen Empfang zu geben, den sie auf ihre Marke zuschneiden können.

Marketingmaterial

Binden Sie die Sponsorenlogos in Marketingbeiträge für Online- und Offlinekanäle ein. Denken Sie hier an Broschüren, Flyer, die Landingpage der Veranstaltung etc.

Einführungen zu Programmpunkten

Geben Sie sponsernden Marken eine Bühne, indem Sie sie Referent*innen oder Sessions präsentieren lassen.

Social Media

Erwähnen Sie Sponsoren im Vorfeld der Veranstaltung, währenddessen und auch im Nachgang in Posts und Kampagnen für soziale Netzwerke.

Zertifikate

Drücken Sie auf Teilnahmezertifikaten und Bescheinigungen Anerkennung für Ihre Sponsoren aus.

VIP-Events oder -Vorteile

Gewähren Sie sponsernden Unternehmen, an Sonderveranstaltungen teilzunehmen und mit deren Gästen in Kontakt zu kommen.

Goodie-Bags

Packen Sie auch Kleinigkeiten mit dem Branding Ihrer Sponsoren in die Goodie-Bags Ihres Events. Damit haben Ihre Teilnehmer*innen auch noch später eine greifbare Erinnerung an Ihre Sponsoren zur Hand.

Website

Setzen Sie Ihre Sponsoren auf Ihrer Veranstaltungswebsite in Szene. Gedacht sei hier beispielsweise an Logos, Beschreibungen der Unternehmen und Links zu deren Websites.

Mit Sponsoring Events aller Art aufwerten: 26 immer wieder richtig gute Ideen

Ob Präsenz-, Hybrid- oder Onlineveranstaltung: Es gilt, kreativ zu werden. Doch weil dies kaum wie auf Knopfdruck klappt, gibt es hier zur Anregung eine Fülle von Ideen, mit denen Sie Sponsoren für sich gewinnen können:

Workshopsponsoring

Wenn Sie Workshops planen, möglicherweise auch im Rahmen größerer Veranstaltungen, können Sie sich mit solchen Unternehmen zusammentun, die themenspezifische Produkte oder Dienstleistungen anbieten. Ihre Relevanz könnten Eventsponsoring-Partner hiermit demonstrieren:

• Einleitung und Erläuterung des Workshops
• Bereitstellung fachspezifischer Materialien
• Leitung des Workshops durch eine fachkompetente Person
• Übernahme des Honorars für einen Workshop-Gastbeitrag aus dem eigenen Netzwerk

Sponsoring von Ehrungen

Werden bei Ihrer Veranstaltung Preise oder Auszeichnungen verliehen? Mithilfe von Sponsoren lassen sich Ihre Kosten dafür drücken. Im Gegenzug können die sponsernden Unternehmen die Preise überreichen und sich somit Aufmerksamkeit sichern.

Finanzierung der Eventtechnik

Wie wär’s, Technologiefirmen ins Boot zu holen, die Möglichkeiten für intensive Interaktionen aller Beteiligten Ihrer Veranstaltung beisteuern können? Dafür können Sie deren Logos zum Beispiel in folgenden Bereichen integrieren:

• Social-Media-Wall
• Handyladestationen
• Interaktionsspiele (Quiz etc.)
• Ihre mobile Event-App

Übrigens: EventMobi sponsert immer wieder Verbände. Melden Sie sich einfach bei uns, wenn Sie meinen, Ihre Veranstaltung sollte dafür gut passen! In der Regel unterstützen wir Institutionen, die ihrerseits Planer*innen und Organisator*innen von Konferenzen und anderen Events unterstützen.

Mediensponsoring

Für eine starke Medienpräsenz empfiehlt es sich, Medienhäuser bzw. Publikationen anzusprechen, die just Ihre Zielgruppen bedienen. Für das finanzielle Engagement können Sie Werbefläche oder Exklusivinterviews auf Ihrer Veranstaltung anbieten.

Sponsoring von Expertenvorträgen

Wer darauf aus ist, als Vordenker wahrgenommen zu werden, könnte hieran Interesse haben:

• eigene Vorträge oder ähnliche Fachbeiträge
• prominentes Branding während der Sessions, bei denen gesponserte Referent*innen auftreten

Bühnensponsoring

Verhelfen Sie Sponsoren zu Markenpräsenz auf Ihrer Veranstaltung, indem Sie ihre Logos auf der bzw. auf einer Bühne platzieren oder eine Bühne nach einem Sponsor benennen. Als besonders aufmerksamkeitsstarke Gelegenheit kann Bühnensponsoring der Köder sein, mit dem Sie tatsächlich Eventsponsoren gewinnen.

Forschungsfinanzierung

Steht bei Ihrer Veranstaltung wichtige Forschung auf der Tagesordnung? Dann finden sich möglicherweise Unternehmen, die sich dabei einbringen möchten. Zum Beispiel könnten sie die Präsentation der Ergebnisse moderieren oder gar selbst übernehmen.

Standsponsoring

Ihre Sponsoren könnten ihre Produkte oder Dienstleistungen in einem exponierten Ausstellungsbereich darbieten. Exzellente Ergänzungen sind hier Beschilderungen oder auch Werbematerialien im gewünschten Branding, aber auch Systeme zur Erfassung von Leads.

Sponsoring für den Einlassbereich

Das Foyer bzw. der Bereich, in dem sich das Publikum eingangs registriert, ist ein vortrefflicher Ort zur Vorstellung der Sponsoren. Zeigen Sie Logos oder auch Slogans dort, wo die Teilnehmer*innen einchecken und Materialien für die Veranstaltung ausgehändigt bekommen.

Sponsoring von Lounges

Bei Ihrer Veranstaltung wird es komfortable Lounges geben? Eine Option ist hier, Sponsoren das Branding und die Gestaltung dieser Räume zu überlassen. Das Sahnehäubchen ist, wenn sie zudem für Speisen und Getränke sorgen.

WiFi-Sponsoring

Haben Sie schon mal bei einem Event einen WiFi-Zugang genutzt, dessen Startseite die Handschrift eines Sponsors trug? Ihre Teilnehmer*innen werden Ihnen diese Verbindung danken – und für Sponsoren eröffnet sich damit veranstaltungsweite Sichtbarkeit.

Unterstützung für das Merchandising

Sie brauchen Ihre Merchandisingkosten nicht selbst zu tragen. Kooperieren Sie mit Sponsoren, um T-Shirts, Leinenbeutel oder Wasserflaschen zu produzieren, und integrieren Sie dabei deren Logos in die grafische Gestaltung.

VIP-Sponsoring

Locken Sie mit besonderen Benefits und Erlebnissen, etwa Zugang zu VIP-Bereichen, Platzreservierungen oder exklusiven Networkinganlässen.

Happy-Hour-Sponsoring

Happy Hours und Cocktailempfänge eignen sich vorzüglich fürs Networking und Branding der Sponsoren. Geben Sie sponsernden Unternehmen freie Hand, solch ein Ereignis zu organisieren, um mit Teilnehmer*innen zu netzwerken und um sich zu präsentieren.

Keynote-Sponsoring

Tun Sie sich mit Sponsoren zusammen, um besondere Vorträge in Ihr Programm aufzunehmen! Dafür können Sie ihnen Brandingoptionen im Umfeld dieser Programmpunkte anbieten.

Sponsoring von Wettbewerben und Give-aways

Initiieren Sie Partnerschaften mit Sponsoren und Ausstellern, um attraktive Give-aways und Wettbewerbe zu gestalten. Gut möglich, dass deren Produkte oder Dienstleistungen als Preise ein Lockmittel sind.

Sponsorships für Ladestationen

Events können ordentlich Saft aus Akkus saugen. Bestücken Sie Ihre Location mit Ladestationen, auf denen die Namen oder Logos Ihrer Sponsoren ins Auge springen.

Sponsoring für Barrierefreiheit

Sorgen Sie mit finanzieller Unterstützung von Unternehmen dafür, dass Ihr Event in Ihrer Location auch für Menschen mit stärkeren Beeinträchtigungen zu einem rundum tollen Erlebnis wird. Denken Sie hier beispielsweise an Sponsorships für Gebärdendolmetscher*innen, für Untertitel zu Videoübertragungen oder auch für unterstützende Geräte. Damit können auch Sponsoren ihr Engagement für Inklusion geschickt unter Beweis stellen.

Q&A-Sponsoring

Bei Frage-Antwort-Runden oder auch Podiumsdiskussionen können sponsernde Unternehmen persönlich mit Ihrem Publikum interagieren. Bieten Sie ihnen die Moderation an, damit sie ihrem Unternehmen ein Gesicht geben können.

Namensschildsponsoring

Präsentieren Sie Sponsorenlogos auf den Namensschildern Ihrer Referent*innen, beispielsweise am Pult, an dem die Vorträge gehalten werden.

Textilsponsoring

Sie stellen T-Shirts oder Ähnliches für Ihr Team oder für Ihr Publikum bereit? Holen Sie Sponsoren für deren Produktion ins Boot und lassen Sie dafür das Design um ihre Logos ergänzen

Sponsoring der Location

Sie benötigen größere Räumlichkeiten für Ihre Veranstaltung? Für das Recht, das eigene Branding in die Location einfließen zu lassen, könnten Unternehmen Ihnen bei der Miete finanziell unter die Arme greifen.

Sponsorship zur Markenaktivierung

Pushen Sie die Markenpräsenz Ihrer Sponsoren mit Ständen, Präsentationen und interaktiven Erlebnissen.

Social-Media-Sponsorships

Auch bei Präsenzveranstaltungen dürfen heutzutage Social-Media-Komponenten nicht fehlen. Vernetzen Sie sich mit passenden Influencer*innen, die Ihr Event in Geschichten und Posts thematisieren und die Zielgruppen schon im Vorfeld und noch im Nachgang aktiv ansprechen.

Sponsoring für Ihre Freiwilligenteams

Gestatten Sie Sponsoren, Ihre Freiwilligen zu unterstützen und ihnen unter die Arme zu greifen. Damit können die Unternehmen ihr Engagement für die Community sichtbar machen. Schlagen Sie zum Beispiel eine Pizzaparty oder Volunteer-Goodies oder ein Snackangebot für den Pausenraum im Branding des jeweiligen Unternehmens vor!

Programmsponsoring

Sponsoringwillige Unternehmen werden es zu schätzen wissen, wenn sie im Veranstaltungsprogramm Werbung schalten dürfen. Denkbar ist auch, ihnen darin einen Abschnitt zuzuteilen, in dem sie explizit ihre Dienstleistungen oder Produkte vorstellen können.

Nutzen Sie die volle Bandbreite an Sponsoring-Optionen für Ihre Events. Wie das funktioniert? Das sehen Sie in dieser kostenfreien Video-Reihe.

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5 Eventsponsoringideen für Vereine und Verbände

Verbände und Vereine haben Sponsoren Besonderes zu bieten. Bei der Planung von Verbandsveranstaltungen haben sich die folgenden Komponenten immer wieder bewährt:

Sponsoring von Mentoringprogrammen

Sprechen Sie Unternehmen an, die auf berufliche Weiterbildung bzw. Entwicklung spezialisiert sind oder in Ihrem Bereich eine Führungsrolle innehaben. Sie könnten Mentorenrollen für Mitglieder Ihrer Organisation übernehmen.

Sponsoring von Zertifizierungsprogrammen

Möchte ein sponserndes Unternehmen einem Zertifizierungsprogramm seinen Stempel aufdrücken, so könnten Sie Brandingoptionen bei Ehrungen wie auch bei Schulungseinheiten anbieten.

Sponsorship für Mitgliedervergünstigungen

Animieren Sie Sponsoren, den Mitgliedern Ihres Verbands oder Vereins besondere Rabatte, Angebote oder Vorteile zu gewähren. Auf diese Weise können sie denkbar einfach ihr Engagement für die Branche unterstreichen.

Sponsoring von Jahreshauptversammlungen

Sie führen eine jährliche Mitgliederversammlung durch? Sponsoren könnten da ein Auge auf Brandingoptionen, auf Möglichkeiten für Gastvorträge und auf Networkinganlässe haben. Wenn sich genau der richtige Sponsor findet, finanziert er vielleicht sogar das gesamte Event.

Special-Event-Sponsoring

Arbeiten Sie unterschiedliche Sponsoringoptionen für die diversen kleineren, aber ganz besonderen Anlässe heraus, etwa Networking-Tage, Galaabende oder Weiterbildungsworkshops.

10 Sponsoringtipps für Onlineveranstaltungen

Auch für Veranstaltungen im virtuellen Raum kann externe finanzielle Unterstützung höchst willkommen sein. Dafür brauchen Sie noch Ideen? Hier kommen sie! Nebenbei bemerkt: Für Hybridveranstaltungen eignen sie sich ebenfalls.

Webinarsponsoring

Ihre Sponsoren könnten Webinare zu einschlägigen Themen präsentieren. Wenn Sie eine Eventmanagement-Plattform wie EventMobi nutzen, können Sie mit links:

• Ihre Sponsoren mit Banneranzeigen und gesponserten Nachrichten während der Treffen aufmerksamkeitsstark in Szene setzen
• gesponserte Liveumfragen gestalten

Sponsorships für Onlinezertifizierungen

Knüpfen Sie Partnerschaften mit Unternehmen, die Ihre Onlinezertifizierungsprogramme sponsern können. Dafür können Sie ihnen beispielsweise Brandingoptionen für die betreffenden Kurse oder Prüfungen anbieten. Eine andere Option ist, einen Anbieter eines Lernmanagementsystems als Sponsor zu gewinnen, über dessen System Sie dann Ihre Kurse und Zertifizierungen organisieren. In solchen Fällen kann man dem jeweiligen Unternehmen glatt schmackhaft machen, dass sein Sponsoring Events erst ermöglicht.

Sponsoring virtueller Stände

Sie fragen sich, wie Sie bei Veranstaltungen ohne Präsenzkomponente Sponsoren ins Rampenlicht stellen können? Richten Sie ihnen virtuelle Ausstellungsstände ein! Auf solch einer Fläche können sie ihre eigenen Angebote präsentieren, Kontakt mit Ihren Teilnehmer*innen aufnehmen sowie vertiefen und Leads generieren. Eine stets populäre Option sind übrigens 1:1-Videomeetings an diesen Onlinetreffpunkten.

Sponsoring von Gamification

Gamification ist klasse, um Ihr Publikum aktiv einzubinden und zugleich Sponsoren Markenpräsenz zu ermöglichen. Wenn Sie zum Beispiel EventMobis Eventmanagement-Plattform nutzen, können Sie Ihre Sponsoren bei spielerischen Elementen unter anderem so in Szene setzen:

• Aufgaben im Sponsorenbranding präsentieren
• Punktevergabe so staffeln, dass sie den Sponsoringlevels entspricht
• mit „Schnitzeljagden“ Leads auf die Seiten der Sponsoren bringen

Gesponserte Gutscheine

Bieten Sie Sponsoren an, den Teilnehmer*innen Onlinegutscheine für Erfrischungen zukommen zu lassen. Das kann das Gefühl vermitteln, als würde man direkt im Büro oder Homeoffice bedient. So verschaffen Sie Ihren Eventsponsoren Sichtbarkeit und helfen ihnen, eine positive Markenwahrnehmung zu fördern.

Gesponserte Wettbewerbe

Binden Sie sponsernde Unternehmen aktiv ein, indem Sie gesponserte Wettbewerbe oder Gewinnspiele in das Onlineevent integrieren. Die Produkte bzw. Services der Sponsoren dürften sich als Preise eignen.

Sponsoring für Ihre Onlinecommunity

Richten Sie einen Onlinebereich für Ihre Community ein, in dem die Mitglieder netzwerken, sich austauschen und Ideen diskutieren können. Bei EventMobi eignet sich solch ein Onlineraum zum Beispiel für Folgendes:

• Livestream-Sessions, Webinare und direkte Produktdemos im gewünschten Branding
• spezifische Videoverzeichnisse mit Content der Sponsoren
• virtuelle Ausstellerstände inklusive 1:1-Videomeetings
• gesponserte Eventspiel-Aufgaben
• Werbebanner und gesponserte Nachrichten

Onlineevent-App-Sponsoring

In einer Event-App lassen sich die Teilnehmer*innen unkompliziert leiten und miteinander in Kontakt bringen. Mit EventMobi können Sie darüber hinaus Sponsoren spielend leicht zu bester Sichtbarkeit verhelfen, indem Sie:

• mit Banneranzeigen auf Ihre Hauptsponsoren aufmerksam machen
• das Networking mit virtuellen Ständen ankurbeln
• Liveabstimmungen und -umfragen durchführen, um Feedback einzuholen
• die sponsernden Unternehmen mit eigenen Profilen vorstellen
• mit 1:1-Termin-Buchungen Sponsoren mit Teilnehmer*innen denkbar einfach in Kontakt bringen

Sponsoring von Social-Media-Filtern

Mit Social-Media-Filtern lassen sich Events und zugleich sponsernde Unternehmen kurzweilig in Szene setzen. Tun Sie sich mit Sponsoren zusammen, um Filter oder Frames in einem besonderen Branding zu gestalten, die im Verlauf des Events genutzt werden können. So können alle Beteiligten Ihr Event sehenswert bekannt machen.

Sponsorship für virtuelle Happy Hours

Wie bei Präsenzveranstaltungen können Sponsoren auch bei Onlineevents als Gastgeber von Happy Hours oder Networking-Sessions auftreten, bequem aus den eigenen vier Wänden heraus. Immer wieder gern gesehen sind beispielsweise Weinverkostungen, für die im Vorfeld Probierpakete verschickt werden.

Ideen zur Gewinnung von Großeventsponsoren

Messen und Kongresse sind für Firmen wertvolle Anlässe, ihre Produkte und Dienstleistungen einem großen Publikum vorzustellen. Ein bewährtes Ideen-Duo bilden in diesem Kontext diese beiden Optionen:

Sponsorships für Messeprogrammpunkte

Ermöglichen Sie sponsernden Unternehmen, auf Weiterbildung und Qualifizierung ausgelegte Programmpunkte oder Sessions abzuhalten und dafür das eigene Branding zu nutzen. So können sie ihre Relevanz für die betreffende Branche als Sponsor demonstrieren.

Sponsorships für Großeventtechnologie

Holen Sie Sponsoren ins Boot, die auf Eventtechnologielösungen spezialisiert sind. Sie werden es zu schätzen wissen, den anderen Veranstaltungspartnern ihre Produkte und Leistungen zu präsentieren.

6 Sponsoringideen für Fundraisingevents

Veranstaltungen zur Spendenakquise leben erheblich von Sponsorenunterstützung. Um für solche Anlässe Finanzierungspartner zu gewinnen, könnten Sie insbesondere mit diesen Eventsponsoring-Beispielen locken:

Sponsorships für Versteigerungen

Laden Sie Sponsoren ein, hochwertige Objekte oder auch Erlebnisse zu stiften, die Sie versteigern können. Im Gegenzug können Sie ihnen anbieten, ihr Branding zu verschiedenen Komponenten der Auktion beizusteuern.

Sponsoring von Wohltätigkeitsauktionen

Animieren Sie sponsernde Firmen, die Kosten zu übernehmen, die im Zuge von Auktionen zu wohltätigen Zwecken anfallen. Locken Sie sie mit Brandingoptionen für den Anlass und mit dankenden Erwähnungen ihres Beitrags.

Geschenkesponsoring

Mit einer Initiative zum Beisteuern von Geschenken können gemeinnützige Geldgeber ihre Spenden geschickt aufstocken. In diesem Sinne könnten Sie sich mit Institutionen zusammentun, die entsprechende Programme anbieten, um die Wirkung der eingegangenen Spenden zu vervielfältigen. Und ganz nebenbei werden auf diese Weise Ihre Gäste animiert, ebenfalls für Ihr Anliegen zu spenden.

Sponsorships für Volunteer-Events

Unfassbar viele Fundraisingveranstaltungen wären ohne freiwillige Helfer*innen schlichtweg unmöglich. Vielleicht finden Sie einen Sponsor, der für Sie eine Feier oder eine Ehrung organisiert, mit der Sie Ihren Ehrenamtler*innen danken können?

Sponsorship für Spendenboxen

Ihre Gäste brauchen eine konkrete Anlaufstelle, an der sie tatsächlich für Ihre Zwecke spenden können. Geben Sie Sponsoren die Möglichkeit, Spendendosen oder -kassen in ihr Branding zu „tauchen“ und die Spendensammlung sichtbar zu unterstützen.

Marketingsponsorship für eine gute Sache

Ihr Anliegen ist ehrenwert, und es wird sponsernde Unternehmen geben, die sich dem gern anschließen. Hier kommt sogenanntes Cause-related Marketing ins Spiel: zeitlich befristete Zusammenarbeit zwischen einer gemeinnützigen Organisation und einem gewinnorientierten Unternehmen, das einen Teil seiner Erträge in Form von Spenden abtritt, um mit sozialem oder ökologischem Engagement auf sich aufmerksam zu machen.

Danksagungen als tragende Säule des Eventsponsoring-Konzepts: 5 Ideen

Wer für Veranstaltungen auf langfristige Sponsorenbeziehungen hofft, sollte nicht vergessen, ab und an für das finanzielle Engagement zu danken. Für das kreative und gewinnende „Danke!“ gibt es viele sympathische Möglichkeiten. Unter anderem diese:

Individuelle Dankesbriefe

Schreiben Sie Ihren Veranstaltungssponsoren persönliche Briefe, in denen Sie deutlich machen, wie sehr Sie die Kooperation schätzen. Gehen Sie darauf ein, inwiefern das bisherige Sponsoring Eventerfolge forciert oder gar ermöglicht hat. Einen besonders starken Eindruck hinterlassen Briefe übrigens, wenn sie von Hand geschrieben und von Führungskräften unterschrieben sind.

Erfolgsbilanzen schwarz auf weiß

Ihre Sponsoren haben ihren Teil der Abmachung eingehalten – nun sind Sie dran, indem Sie offenlegen, inwieweit sich der angekündigte Nutzen realisiert hat. Übersichtlich gelingt dies mit einer Checkliste, in der Sie an die erfolgreichen Punkte einen Haken setzen.

Eventsponsoren stets auf dem Laufenden zu halten, sorgt für Vertrauen und Glaubwürdigkeit. Das gewisse Etwas liefern Sie übrigens, indem Sie Kennzahlen hinzufügen, beispielsweise die Zahl der Likes zu gesponserten Posts und Klickzahlen für Werbeanzeigen.

Sponsorenempfänge

Laden Sie zu einem besonderen Empfang oder einem Abendessen ein, um den sponsernden Unternehmen zu danken. Dies hat einen zusätzlichen Vorteil: Die wichtigen Stakeholder*innen erhalten eine Gelegenheit zum Netzwerken.

Sponsoringabschlussbericht nach der Veranstaltung

Beziffern und berichten Sie den ROI des Events und die Aspekte der Sponsorships. So können die Unternehmen detailliert bemessen, ob sich ihr Einsatz bezahlt gemacht hat. Das kann für eine glückliche Fortsetzung der Zusammenarbeit sprechen.

Auf einigen Eventmanagement-Plattformen können Sie schnell und unkompliziert Nutzungsstatistiken abrufen. EventMobi zum Beispiel hält umfassende, aber übersichtliche Eventstatistiken für Sie bereit:

Ganz gleich, ob Sie Online-, Hybrid- oder Vor-Ort-Events veranstalten: Ihre Sponsoren erhalten ein eindeutiges Bild davon, was ihnen die Partnerschaft mit Ihrer Organisation einbringt.

Extra-Benefits für wiederkehrende Sponsoren

Kommen Sie langfristigen Veranstaltungssponsoren mit besonderen Schmankerln entgegen. Denkbar sind hier unter anderem Rabatte für die Sponsorenpakete oder ein „Vorkaufsrecht“ für bestimmte Sponsorenangebote.

Mit den richtigen Ideen die Traumsponsoren gewinnen

Nun sollten Sie alle Tipps und Tools parat haben, die es braucht, damit Sie Ihre Eventsponsoring-Ideen beeindruckend verwirklichen können bzw. damit dies gelingt:

• potenzielle Sponsoren wirkungsvoll ansprechen
• attraktive Sponsorship-Pakete schnüren
• unwiderstehliche Angebote machen, die zu den Marketingzielen der sponsernden Unternehmen passen

Hiermit sind Sie auf dem besten Weg, ein gewinnendes Eventsponsoring-Konzept und starke Sponsorenpartnerschaften zu entwickeln, die die kleinen und großen Veranstaltungen Ihrer Organisation auch langfristig fördern können.

Um für Ihre Eventsponsoren das Optimum herauszuholen, benötigen Sie auch eine flexible Eventmanagement-Plattform wie EventMobi. Jahr für Jahr verhelfen wir Tausenden von Veranstaltungsteilnehmer*innen dazu, sich mit großartigen Sponsoren kurzzuschließen. Und das über die App wie auch vor Ort. Unser Angebot umfasst …

• Lead-Capture für Sponsoren
• maßgeschneiderte Eventerlebnisse
• Gamification im gewünschten Branding
• Sponsorenprofile
• In-App-Werbung
• gesponserte Nachrichten und Mitteilungen

… und alles, was es darüber hinaus braucht, damit Ihre Veranstaltungen zu einem wahren Zugpferd für Sponsorships werden.

Und jetzt Action!? 💡 Buchen Sie unsere kostenlose persönliche Demo, um EventMobis Eventmanagement-Software mit eigenen Augen kennenzulernen!

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